(粤韩师办[2009]1号)

各教学系部，机关各部门，学院各直属单位：

校务公开工作和信访工作是新时期高校民主政治建设的两项重要内容，对增强师生员工的民主意识和机关部门、行政干部的服务意识，提高学院依法办学、民主办学的水平，促进学院的改革、稳定和发展有重要意义。为进一步加强学院校务公开工作和信访工作，现就有关事项通知如下：

一、各单位领导要高度重视校务公开工作，将校务公开当作一项常规工作抓紧抓好，进一步认真学习《韩山师范学院校务公开实施办法》（粤韩师[2008]112号），按照实施办法的要求切实做好校务公开的各项工作。各系（部）要成立系（部）一级的校务公开工作小组和校务公开工作监督小组，并于3月20日之前将小组成员名单和本系（部）校务公开工作的年度工作计划交到学院办公室秘书科。

二、学院“校务公开”专题网站已经开通，请各单位按照实施办法的要求定期到网站发布信息，具体操作如下：

1、各单位在相应的栏目上公开有关内容（详细见下表）。

单 位

公开信息栏目名称

单 位

公开信息栏目名称

组织部、人事

组织人事

财务处

财务管理

基建处、

后勤管理服务办公室

基建后勤

审计处、

招投标办公室

审计招标

招生办、就业办

招生就业

教务处

教学工作

学生处

学生工作

其他部门

信息公告

各系（部）在各自单位主页上开辟“系部务公开”专栏公开。

2、内容发布方法：

（1）使用Internet Explorer 6.0(下称IE6)，将加入到IE的“可信站点”中，并且把“可信站点”区域的安全级别改为“低”；

（2）用IE6登录/cms/,各个部门登录的用户名和密码与维护本部门网站的用户名和密码相同；

（3）登录系统后点击“内容管理”->“频道”->“默认站点”（中间栏）->“校务公开”（双击，或单击“+”），然后选择你所发文章对应的频道；

（4）在右边栏中点击“新建文档”，可以打开在线编辑窗口，编辑完成后点“提交审核”，信息经学院校务公开工作办公室审核后即可发布；

（5）文章的编辑与Word相同；

（6）前台浏览可在韩师网主页点击“校务公开”栏目进入。

三、当前，国际金融危机仍在蔓延，经济形势十分严峻，社会心态比较敏感，大学生就业形势不容乐观。学院师生来自各地，金融危机或对他们造成一定的影响，在教职员工福利待遇、学生缴交学费、借贷学费、评奖评优、择业就业等方面可能会出现一些不可预知的因素，各单位要增强政治敏感性和工作的预见性，切实加强信访工作，保证信访渠道的畅通，加大依法行政、依法信访的工作力度，认真贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，在解决广大师生最关心、最直接、最现实的利益问题上下功夫，有效地从源头上预防和减少矛盾纠纷的产生。

为进一步扩大信访渠道，学院办公室已开通信访专用邮箱hs_xf@hstc.edu.cn，各单位也要尽快设立并公布本单位的信访专用邮箱，积极掌握师生员工的思想动态，及时反映师生员工的意见和要求，将大量潜在的信访问题解决在萌芽阶段。行政管理人员要牢固树立全心全意为广大师生员工服务的意识，学习和掌握信访案件的处理方法，把信访工作的出发点和落脚点转变到进一步为全院师生员工解决实际问题和为学院改革发展提供稳定环境上来，实现信访工作观念、思路、方法以及手段的创新，建立健全信访工作的长效机制，真正发挥信访工作的功能，维护学院的大局稳定。

韩山师范学院办公室

二○○九年三月八日