本年度报告根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部沙巴体育公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函﹝2014﹞23号）、教育部办公厅《沙巴体育全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）等文件精神，由沙巴体育编制。全文包括概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，本年度信息公开工作存在的问题和改进措施，清单事项公开情况表等几个主要部分。本年度报告的电子版可以从沙巴体育信息公开专题网站浏览。
一、概述
2017—2018学年度，沙巴体育认真贯彻落实上级有关文件精神，坚持“以公开为原则、不公开为例外”的原则，按照高等学校信息公开事项清单予以公开，认真开展好信息公开工作。
（一）加强制度建设，健全和完善信息公开相关制度
2018年，沙巴体育根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和广东省教育厅《沙巴体育做好高等学校信息公开工作的实施意见》等相关规定，以及《韩山师范学院章程》要求，结合学校实际，制定了《韩山师范学院信息公开实施细则》（粤韩师〔2018〕148号）；同时根据教育部、中华全国总工会《沙巴体育全面推行校务公开工作的意见》《广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定》等文件精神和《韩山师范学院章程》规定，修订了《韩山师范学院校务公开实施办法（2018年修订）》（粤韩师〔2018〕149号）。通过健全和完善上述信息公开相关制度，进一步规范了信息公开和校务公开工作，保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息，加强学校民主管理与民主监督，切实维护广大师生员工的合法权益，促进依法治校工作。
（二）建立健全主动公开目录， 规范信息公开内容和渠道
沙巴体育按照《韩山师范学院信息公开实施细则》（粤韩师〔2018〕148号）和《韩山师范学院校务公开实施办法（2018年修订）》（粤韩师〔2018〕149号）的要求，制定《信息公开目录》《校务公开目录》，其中信息公开目录进一步明确了信息公开事项要点、责任部门、主要公开范围、主要公开方式和公开类型；校务公开目录进一步明确了校务公开类别、公开事项、公开内容、公开方位和责任单位。《信息公开目录》《校务公开目录》已在学校信息公开专题网站专项公布，更好地方便师生员工、社会公众查阅。
（三）做好信息公开专栏维护工作，保障清单事项充分公开
按照《广东省教育厅转发教育部沙巴体育公布高等学校信息公开事项清单的通知》（粤教办函﹝2014﹞201号）的要求，沙巴体育在信息公开专题网站设置“学校基本信息”、“工作动态”、“招生考试”、“财务、资产及收费管理”、“人事师资”、“教学质量”、“学生管理服务”、“学风建设”、“学位、学科信息”、“对外交流与合作”、“审计招标”、“其他信息”等12个专栏。学校认真做好信息公开专栏维护工作，落实专人负责信息公开专题网站的信息发布工作，重点对照《高等学校信息公开事项清单》，并按学校实施办法的要求及时发布信息，确保按规定应主动公开和重点公开的信息得到充分的公开。
（四）结合“依法治校示范校” 创建工作，强化信息公开工作的宣传教育
2017-2018年度，沙巴体育全力开展“依法治校示范校” 创建工作，多次召开创建工作会议，研究部署包括信息公开在内的依法治校相关工作，并且通过校园网新闻报道、依法治校专题网站和信息公开专题网站信息发布、党委中心组专题学习等多渠道进行宣传报道。信息公开工作作为依法治校工作的一项重要内容，宣传和教育工作在“依法治校示范校”创建工作中得到进一步强化，提升学校各部门、各单位信息公开的业务能力和工作水平，提高师生员工关注信息公开、参与学校民主管理和民主监督的意识。
二、主动公开情况
2017—2018年度（数据统计时间：2017年9月1日—2018年8月31日），学校通过校园网主页公开发布各类通知、公告及公示等信息378则，公开发布各类新闻报道422则；通过信息公开专题网站发布各类重要信息614则；通过OA自动化办公平台公开发布科研与学科类信息190则，行政信息、教研信息、活动信息等共680则，党政各类公文及党委常委会议决议、校长办公会议决议共870则，2017年度中层干部述职报告120篇；通过学校广播台发布校内信息150则；通过韩山师范学院微信公众号发布消息43则。学校各二级学院、机关各部门、各直属单位也在各自单位的网页上公开发布了单位的各项信息。
主动公开内容
以下为沙巴体育对照教育部《沙巴体育公布高等学校信息公开事项清单的通知》（教办函﹝2014﹞23号）要求公开事项清单，列举主动公开的内容：
（一）公开学校基本信息
1.在校园网主页、信息公开专栏上公开包括学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、学校领导班子简介及分工、学科建设情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。
其中在信息公开专栏中公开的具体网址如下：
（1）办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1113&wbnewsid=1093
（2）校级领导班子简介及分工：
/lead.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1015
（3）学校机构设置：
2.在各部门网页上公开相关的规章制度；学校KOA办公平台上公开新颁布和修订的规章制度；在信息公开专栏中公开学校章程。
其中在信息公开专栏中公开学校章程的具体网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1113&wbnewsid=1095
3.4月19日下午，学校在伟南国际会议中心召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第四次会议。会议审计了《2017年财务预算草案报告》。会上，代表们认真审议了党委书记幸小涛作的题为《以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导 运用战略思维和系统思维全力推进学校改革发展事业》的校长工作报告，审议了工会委员会《2017年工会工作报告》，听取了财务处处长蔡洪川所作的《韩山师范学院2017年财务执行情况和2018年经费预算草案的报告》。
http://news.hstc.edu.cn/info/1027/6262.htm
4.在信息公开专栏公开《韩山师范学院学术委员会章程》《韩山师范学院学术委员会2017年度运行报告》，具体网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1113&wbnewsid=1099
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1113&wbnewsid=18015
5.在学校KOA平台上公开《韩山师范学院2017年工作总结》《韩山师范学院2018年党政工作要点》。
6.在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2016-2017学年度信息公开工作年度报告》，具体网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1113&wbnewsid=11391
（二）公开学校招生考试信息
分别在信息公开专栏和学校招生办公室主页上公开了以下信息，在信息公开专栏公开的具体网址如下：
1.韩山师范学院2018年招生章程、招生工作的咨询、监督和申诉渠道、韩山师范学院2018年专业招生计划表：
http://zsb.hstc.edu.cn/info/1009/1376.htm
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=17848
2.韩山师范学院2018年本科插班生招生简章、沙巴体育公布韩山师范学院2018年本科插班生录取名单的通知：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=17845
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=18693
3.韩山师范学院2018年“五年一贯制”高职班招生章程、沙巴体育公布沙巴体育2018年五年一贯制（全省统考）录取结果的通知：
http://zsb.hstc.edu.cn/info/1021/1307.htm
http://zsb.hstc.edu.cn/info/1021/1367.htm
4.韩山师范学院2018年三二分段专升本招生简章及沙巴体育公布沙巴体育2018年对口中职学校自主招生三二分段转段考核拟录取名单的通知：
http://zsb.hstc.edu.cn/info/1022/1257.htm
http://zsb.hstc.edu.cn/info/1022/1470.htm
5.广东省韩山师范学院2018年高水平运动队招生简章、沙巴体育公布报考沙巴体育高水平运动队考生名单的通知、沙巴体育公布韩山师范学院2018年高水平运动队体育专项测试成绩的通知、韩山师范学院2018年高水平运动队（足球项目）文化课单独考试合格名单公示如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=17846
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=17850
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=17847
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=18692
6.韩山师范学院沙巴体育公布2018年广东省本科提前批教师专项计划的录取通知：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=18699
（三）公开财务信息
1.分别在信息公开专栏、财务处、基建后勤与资产管理处、学校oa办公平台上公开财务、资产管理有关制度。
2.在校园网主页和信息公开专栏上公开包括仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程等各类招标工作的有关信息，在信息公开专栏公开的具体网址如下：
/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1266
/zt/xxgk-list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1124
3.《韩山师范学院2017年部门决算情况说明》《韩山师范学院2018年部门预算》，具体网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1116&wbnewsid=18672
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1116&wbnewsid=13708
4.在信息公开专栏上公开各收费项目的收费许可证，具体网址如下：
/zt.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1116&wbnewsid=10056
（四）公开学校人事师资信息
1.在校园网及信息公开网上公布韩山师范学院2017年公开招聘工作人员公告、沙巴体育公布韩山师范学院2017年公开招聘资格审查合格人员名单的通知、韩山师范学院2017年公开招聘工作人员拟聘人员公示、韩山师范学院公开招聘高层次人才公告如下：
/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1266&wbnewsid=16933
/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1266&wbnewsid=17574
/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1266&wbnewsid=18300
http://rsc.hstc.edu.cn/info/1020/1295.htm
2.在人事处、信息公开网上公布《韩山师范学院全职聘用境内博士管理办法》：
http://rsc.hstc.edu.cn/info/1028/1319.htm
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1117&wbnewsid=17962
3.在信息公开网上公布《韩山师范学院合同制聘用人员管理暂行办法》：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1117&wbnewsid=17963
（五）公开学校教学质量信息
1.《韩山师范学院艺术教育2017年年度发展报告》，网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=13707
2.《韩山师范学院2017年本科教学质量报告》，网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=13706
3.在教务处网上公布《韩山师范学院课程建设与评估管理规定》，网址如下：
http://jwc.hstc.edu.cn/info/1044/1292.htm
4. 在教务处网上公布《韩山师范学院本科课程评估方案》，网址如下：
http://jwc.hstc.edu.cn/info/1044/1293.htm
（六）公开学生管理服务信息
1.在信息公开网上公布《韩山师范学院学生管理规定》，网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11304
2.在就业办公室的主页上公开促进毕业生就业的政策措施和指导服务：
http://jyb.hstc.edu.cn/module/news?type_id=3918&menu_id=8376
3.《韩山师范学院就业指导工作管理规定》，网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18033
4.在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2017届毕业生就业质量年度报告》，具体网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18032
5.《韩山师范学院学生综合测评实施办法》，网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18035
6.《韩山师范学院优良学风班评定实施办法》网址如下:
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18037
7.《韩山师范学院学生学术、科技、文体活动专项奖励实施办法》网址如下:
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18038
8.《韩山师范学院学生学籍学历电子注册办法》《韩山师范学院学生学籍注册的补充规定》，网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18116
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18113
9. 《韩山师范学院奖学金实施办法》网址如下:
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11319
10. 《韩山师范学院学生违纪处分规定》网址如下:
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11317
11. 《韩山师范学院学生申诉处理办法》网址如下:
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11305
（七） 公开学风建设信息
1.在科研处部门网页上公布《沙巴体育印发韩山师范学院科研项目管理办法（修订）的通知》，网址如下：
http://kyc.hstc.edu.cn/info/1060/2060.htm
2.在科研处部门网页上公布《沙巴体育印发韩山师范学院科研英才选拔与培养办法（试行）的通知》，网址如下：
http://kyc.hstc.edu.cn/info/1060/2061.htm
3．在科研处部门网页上公布《沙巴体育印发韩山师范学院学术讲座管理办法》的通知》：
http://kyc.hstc.edu.cn/info/1060/2035.htm
4.在信息公开网上公布《沙巴体育韩山师范学院第六届学术委员会下设若干分委员会的通知》，网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1120&wbnewsid=10052
5. 在科研处部门网页上公布《沙巴体育印发韩山师范学院科研评价办法的通知》，网址如下：
http://kyc.hstc.edu.cn/info/1060/2041.htm
6.在信息公开网上公布《韩山师范学院学术不端行为查处细则》，网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1120&wbnewsid=10814
（八）公开学位、学科信息
1.在信息公开网上公布《2017年学位授权审核工作总体要求及学位授权审核申请基本条件（试行）》，网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1122&wbnewsid=10876
2.在信息公开网上公布《沙巴体育学校2018年新增学士学位授予专业申报材料及其审核结果的公示》，网址如下：
/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1266&wbnewsid=17876
3.在信息公开网上公布《学位授予和人才培养学科目录（2018年4月更新），网址如下：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1122&wbnewsid=18687
（九）公开对外交流与合作信息
1.在信息公开网上公布《韩山师范学院学生赴台交流管理规定》：/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1123&wbnewsid=18705
2.在信息公开网上公布《韩山师范学院外国留学生奖学金管理试行办法》：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1123&wbnewsid=18707
3.在信息公开网上公布《学校招收和培养国际学生管理办法》：
http://www.moe.gov.cn/srcsite/A02/s5911/moe_621/201705/t20170516_304735.html
（十）其他
1.在信息公开专栏上公开省委巡视组反馈意见及沙巴体育落实反馈意见整改情况，具体网址如下：
/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1266&wbnewsid=16592
2.在校园网主页上公开自然灾害等突发事件的应急信息和处置情况等相关信息。
/zt/xxgk-list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1125
3.在校园网主页和保卫处主页上公开治安情况通报、温馨提示等信息。
/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1266
http://bwc.hstc.edu.cn/bwgz/aqjy.htm
主动公开途径
（一）通过教代会公开
2018年4月19日，代表们认真审议了党委书记幸小涛作的题为《以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导运用战略思维和系统思维全力推进学校改革发展事业》的校长工作报告，审议了工会委员会《2017年工会工作报告》，听取了财务处处长蔡洪川所作的《韩山师范学院2017年财务执行情况和2018年经费预算草案的报告》。
（二）通过各种会议和文件公开
根据学校的工作需要和师生员工的需求，学校利用各种会议通报校情、校务，如中层干部会、党风廉政建设工作会、教职工座谈会、民主人士座谈会、离退休人员座谈会、校长早餐会等，就学校的决策、重要事务、群众关注的热点难点问题等向教职员工通报，并就教职员工提出的有关问题进行解释和说明，做好沟通和交流。同时，通过文件的印发，让广大师生学习、了解学校的各项重要决策、各种规定以及各类重要信息。
（三）通过校园网公开
学校充分发挥网络信息平台的作用，通过校园网主页、各单位网页，信息公开栏根据工作需要和内容性质，把相关工作的详细情况用通知、公告、新闻等方式在网上予以公布。针对公开的范围和对象，运用网址屏蔽技术，让校内师生和校外的社会群众查阅到相应的信息，了解到学校的动态，既宣传了学校工作，也提高了工作的实效性和透明度。
（四）通过OA系统公开
学校OA办公自动化系统，既有电子政务的处理功能，又是信息公开的另一平台，学校各部门都有自己相应的分页。学校及各职能部门选择性地将只向教职工公开的内容通过该系统发布，使信息公开更加科学合理。OA系统主要包括本科教学工作审核评估、行政信息、教研信息、活动信息、曝光台、经验交流、公文流转、教工论坛等若干栏目。其中“行政信息”主要公布各类工作通知；“科研与学科建设”主要公布学校科研与学科建设的成果、项目申报、立项情况、学术讲座通知等信息；“教研信息”主要公布学校教学管理和教学研究方面的信息；“公文流转”主要公布学校的各类公文，提供搜索功能；“教学论坛”和“经验交流”主要提供一个交流教学体会、考察心得的平台；“活动信息”主要公布学校近期开展的与教职工相关的活动安排。各部门还公布了本单位负责人的出差信息，方便教师办事。
（五）通过公告栏、宣传栏、校报、团报、广播台、微信公众号公开
学校在各主要校区均设置公告栏，各二级学院也在办公场所附近设置了院务公开栏，公布大事要事，特别是涉及师生切身利益的重要事项和师生关心的热点、难点问题，接受师生监督。以宣传报道推进信息公开工作是沙巴体育信息公开工作的一项特色，学校的大事要事都及时通过宣传栏、校园网、校报、广播台等校内阵地进行宣传报道。
（六）通过印发《学生手册》公开
印发《学生手册》，在新生入学后发给新生，做到学生人手一本，让每个学生都了解学校的规章制度，明确自身的义务和权利，切实维护自身的合法权益。
三、依申请公开和不予公开情况
（一）依申请公开的内容和途径
1.通过电子邮箱、信访电话依申请公开
在校园网上公布了校长信箱（yuanzhang@hstc.edu.cn）、校务公开专用电子邮箱（xwgk@hstc.edu.cn）、信访专用电子邮箱（hs_xf@hstc.edu.cn），开通了信访电话（0768-2525005），并安排专人负责收集信息，向领导和有关职能部门反馈，并及时回复公开相关信息。2017-2018学年度，校长信箱共受理邮件37封，所反映的情况是师生员工所关注和需要解决的问题，学校领导和有关职能部门通过师生的电子邮件，了解发现学校各项工作中存在的薄弱环节，及时予以解决和改进，并均依法依规向发件人回复、公开了相关信息。
2.通过省教育厅信访管理系统依申请公开
学校坚持做好省教育厅信访管理系统查收、办理信访件的有关工作，由专人负责，及时查收和转呈学校领导批示、有关部门办理，办结上报。通过解答和处理信访人提出的问题，公开相关的信息。2017-2018学年度，沙巴体育共收到信访管理系统转来的信访件6件，均已办结，并答复信访人。
4.党委会决议、校长办公会决议依申请公开
学校职能部门在开展业务工作时，如需用到党委会决议、校长办公会决议作为相关依据，则由党委办公室、学校办公室根据职能部门的申请，予以公开，并登记复印决议的相关信息留查。
（二）不予公开情况
凡按照规定不予公开的信息，学校都不予以公开。2017-2018学年度未出现因申请公开的信息属于不予公开范围而不予公开的情况。
四、对信息公开的评议和举报情况
一年来，沙巴体育信息公开工作进展顺利，师生反映良好，评议情况总体满意，没有收到任何沙巴体育信息公开工作的举报。
五、存在的问题和改进措施
（一）存在问题
1.沙巴体育制定发布了学校《信息公开目录》，规范了信息公开内容和渠道，在一定程度上方便了师生员工和社会公众获取学校信息，但各二级单位的信息公开目录尚未规范建立健全，需要进一步完善。
2.沙巴体育信息公开专题网站设置了公开事项清单对应的专栏，并及时公开相关信息，但专题网站在信息主动公开目录的设置上，未能实现链接集中呈现的功能，存在一定的局限性。
（二）改进措施
1.建立健全二级单位信息主动公开目录制度，推动各二级单位建立健全信息公开目录。学校将探索建立相关制度，要求各二级单位加强信息公开目录制定工作，细化公开事项，明确工作要求，落实工作责任，并通过召开会议、举办培训活动、创建业务微信群，为各二级单位提供业务指导和培训，帮助各二级单位规范建立健全信息公开目录。
2.完善学校信息公开专题网站建设，重新开辟信息主动公开目录专栏。在原有信息公开专栏的基础上，对信息公开目录栏目进行修改完善，实现主动公开信息按目录分类提供链接集中展示的功能，以进一步方便师生员工和社会公众查询学校主动公开的信息。
六、清单事项公开情况表
见附件。
