本年度报告根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部沙巴体育公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求，以及广东省教育厅办公室沙巴体育落实2020年高校信息公开年度报告工作的通知精神，由沙巴体育编制。全文包括概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，本年度信息公开工作存在的问题和改进措施，清单事项公开情况表等几个主要部分。本年度报告的电子版可以从沙巴体育信息公开专题网站浏览。
一、概述
2019—2020学年度（数据统计时间：2019年9月1日—2020年8月31日），沙巴体育认真贯彻落实上级有关文件精神，坚持“以公开为原则、不公开为例外”的原则，按照高等学校信息公开事项清单予以公开，认真开展好信息公开工作。
（一）依法依规做好信息公开工作
按照上级信息公开有关规定、文件精神和学校章程，以及《韩山师范学院信息公开实施细则》（粤韩师〔2018〕148号）、《韩山师范学院校务公开实施办法（2018年修订）》（粤韩师〔2018〕149号）等制度和《信息公开目录》《校务公开目录》，认真组织开展信息公开工作，切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息，加强学校民主管理与民主监督，切实维护广大师生员工的合法权益，促进依法治校工作。
（二）充分公开《清单》相关信息
按照《广东省教育厅转发教育部沙巴体育公布高等学校信息公开事项清单的通知》的要求，沙巴体育在信息公开专题网站设置“学校基本信息”“工作动态”“招生考试”“财务、资产及收费管理”“人事师资”“教学质量”“学生管理服务”“学风建设”“学位、学科信息”“对外交流与合作”“审计招标”“其他信息”等12个专栏。学校认真做好信息公开专栏维护工作，落实专人负责信息公开专题网站的信息发布工作，重点对照《高等学校信息公开事项清单》，并按学校实施办法的要求及时发布信息，确保按规定应主动公开和重点公开的信息得到充分的公开。
（三）丰富信息公开方式
加大新媒体平台公开信息力度，进一步创新和丰富信息公开方式。沙巴体育将需要公开的信息制作成加入图表、视频等元素的图文并茂的微信推文，让信息更加简洁明了、通俗易懂、师生喜闻乐见，然后通过“韩山师范学院”微信公众号推送公开，更好地服务师生和社会公众，方便他们获悉学校相关信息。如在公开学校2020年党政工作要点时，推送了题为《划重点！2020学校就干这些事……》的要点式推文；在公开学校疫情期间公开线上教学情况时，推送了题为《韩山师范学院线上教学第一周周报》的视频和数据图表式推文等。
（四）压实信息公开主体责任
建立信息公开工作月报制度，进一步明确和压实学校各单位，特别是信息公开事项清单主要责任单位的信息公开工作主体责任，提高各单位工作积极性和效率。通过信息公开工作月报信息，有效收集和分析各相关单位上报的公开信息情况，做好信息公开工作的监督和落实，对没有按要求及时依法主动公开信息的单位进行督促催办。同时对做好业务指导服务工作，加强各职能部门间的沟通协调，对各相关单位在开展信息公开工作中遇到的问题予以指导并协助解决。
（五）高效服务新冠肺炎疫情防控工作
疫情防控期间，沙巴体育充分利用信息公开体系和渠道，通过校园网主页、OA系统、微信公众号、微信群、校园广播、新生录取通知书、校门及师生公寓公告栏等平台，及时、精准地向师生和社会公众发布、公开各类通知、公告、指引、指南、通报、通讯、公开信等，保障信息畅通，保障重要信息公开透明，在发布权威信息、传递正能量、消除恐慌等方面发挥了重要作用，为学校疫情防控工作提供了有力支撑。
二、主动公开情况
2019—2020学年度，学校通过校园网主页公开发布各类通知、公告及公示等信息216则、学术公告30则，公开发布各类新闻报道524则；通过信息公开专题网站发布各类重要信息516则、各学院各部门在校园网公布各类新闻报道166则；通过OA自动化办公平台公开发布科研与学科类信息145则，行政信息、教研信息、活动信息等共800则，党政各类公文及党委常委会议决议、校长办公会议决议共705则，2018年度中层干部述职报告160篇；通过韩山师范学院微信公众号发布消息113则。学校各二级学院、各党政机关部门、直属单位也在本单位网页上公开发布各项信息。
主动公开内容
以下为沙巴体育对照教育部《沙巴体育公布高等学校信息公开事项清单的通知》（教办函﹝2014﹞23号）要求公开事项清单，列举主动公开的内容：
（一）公开学校基本信息
1.在校园网主页、信息公开专栏上公开包括学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、学校领导班子简介及分工、学科建设情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。
其中在信息公开专栏中公开的具体网址如下：
（1）办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况：
https://www.hstc.edu.cn/xx/xxjj.htm
（2）校级领导班子简介及分工：
https://www.hstc.edu.cn/xx/xrld1.htm
（3）学校机构设置
https://www.hstc.edu.cn/jgsz/jxjg.htm
2.在各部门网页上公开相关的规章制度；学校OA办公平台上公开新颁布和修订的规章制度；在信息公开专栏中公开学校章程。
其中在信息公开专栏中公开学校章程的具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1266/26299.htm
3.5月12日，为充分发挥广大教职工在学校民主管理中的重要作用，确保民主管理工作在疫情防控期间持续推进，今年学校教职工代表代暨工会会员代表大会以线上线下相结合的方式，组织代表们审议《韩山师范学院2019年财务执行情况和2020年经费预算草案的报告》，并表决通过沙巴体育报告的决议。
https://news.hstc.edu.cn/info/1027/8365.htm
4.在信息公开专栏公开《韩山师范学院学术委员会章程》在部门网站上公布《韩山师范学院学术委员会2019年度运行报告》，具体网址如下：
http://fzghc.hstc.edu.cn/info/1008/1300.htm
https://fzghc.hstc.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1008&wbnewsid=1478
5.在学校OA平台上公开《韩山师范学院2019年工作总结》《韩山师范学院2020年党政工作要点》。
6.在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2018-2019学年度信息公开工作年度报告》，具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1113/25683.htm
（二）公开学校招生考试信息
分别在信息公开专栏和学校招生办公室主页上公开了以下信息，在信息公开专栏公开的具体网址如下：
1.韩山师范学院2020年夏季普通高考招生章程：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28460.htm
2.韩山师范学院2020年各专业招生计划表：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28461.htm
3.韩山师范学院2020年第二学士学位招生简章：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28462.htm
4.沙巴体育公布沙巴体育2020年“第二学士学位”报名初审结果的通知：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28463.htm
5.沙巴体育公布韩山师范学院2020年“第二学士学位”拟录取名单的通知：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28464.htm
6.韩山师范学院2020年广东省本科各专业录取分数统计表：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28466.htm
7.韩山师范学院2020年广东省以外各专业录取分数统计表：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28467.htm
8.韩山师范学院2020年专科各专业录取分数统计表：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28468.htm
9.韩山师范学院2020年广东省提前批教师专项录取分数统计表：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28469.htm
10.韩山师范学院2020年高水平运动队招生简章：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28442.htm
11.沙巴体育公布沙巴体育2020年高水平运动队网上报名截止时间的通知 ：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28451.htm
12.沙巴体育公布韩山师范学院2020年高水平运动队初审合格名单的通知：
https://zsb.hstc.edu.cn/info/1020/1701.htm
13.公布高水平运动队体育专项测试成绩：
https://zsb.hstc.edu.cn/info/1020/1742.htm
14.高水平运动队专项测试名单公示：
https://zsb.hstc.edu.cn/info/1020/1757.htm
15.韩山师范学院2020年本科层次招收“3+专业技能课程证书”中职毕业生招生考试工作方案:
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28450.htm
16.沙巴体育公布沙巴体育2020年本科层次招收“3+专业技能课程证书”中职毕业生初审结果的通知:
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28452.htm
17. 韩山师范学院2020年本科层次招收“3+专业技能课程证书”中职毕业生招生简章:
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28446.htm
18. 韩山师范学院2020年春季高考（3+证书类）招生计划表:
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/28444.htm
（三）公开财务信息
1.分别在信息公开专栏、财务处、基建后勤与资产管理处、学校OA办公平台上公开财务、资产管理有关制度。
《韩山师范学院公务卡管理暂行办法（修订）》《韩山师范学院财务报销实施细则》《韩山师范学院沙巴体育加强公务机票购买管理的规定》《韩山师范学院体育运动代表队管理办法（2019年修订）》《韩山师范学院继续教育培训经费管理办法》具体网址如下：
https://cwc.hstc.edu.cn/info/1004/1290.htm
（2）资产相关的制度，具体网址如下：
https://zcglc.hstc.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1005
2.在校园网主页和信息公开专栏上公开包括仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程等各类招标工作的有关信息，在信息公开专栏公开的具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/tzgg_list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1266
https://www.hstc.edu.cn/index/xxgk/sjzb.htm
3.在学校信息公开网发布《韩山师范学院2019年部门决算报告公开》《韩山师范学院2020年部门预算》，具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1116/28245.htm
https://www.hstc.edu.cn/info/1116/25749.htm
4.在信息公开专栏上公开各收费项目的收费许可证，具体网址如下：
(1) 行政事业性收费公示 ：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1116&wbnewsid=10945
(2) 沙巴体育对韩山师范学院学生宿舍住宿费增加收取不含水电费收费标准的批复：
https://www.hstc.edu.cn/info/1116/28124.htm
(3)沙巴体育沙巴体育西区学2楼、教3楼和旌峰楼改造的宿舍住宿费收费标准核准的公示：
/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1116&wbnewsid=11559
(4)收费许可证：
/zt.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1116&wbnewsid=10056
（四）公开学校人事师资信息
在校园网及信息公开网上公布招聘等相关信息：
1.韩山师范学院2020年合同制Ｂ岗教师招聘公告：
https://www.hstc.edu.cn/info/1266/28180.htm
2.韩山师范学院招聘学科教学论教师公告：
https://www.hstc.edu.cn/info/1266/26286.htm
3.深圳大学—韩山师范学院（广东省博士后创新实践基地）2019年博士后招聘简章：
https://rsc.hstc.edu.cn/info/1028/1363.htm
4.韩山师范学院高薪诚聘博士英才公告
https://rsc.hstc.edu.cn/info/1028/1362.htm
5.韩山师范学院2019 年公开招聘台籍全职博士教师公告
https://rsc.hstc.edu.cn/info/1028/1360.htm
（五）公开学校教学质量信息
1.《韩山师范学院2018-2019年本科教学质量报告》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1118/20860.htm
2.韩山师范学院教育质量提升行动方案，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=25909
3.韩山师范学院教材征订、供应管理办法(2019修订)：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=25908
3.韩山师范学院沙巴体育加强课程考核方式改革的实施意见：
https://jwc.hstc.edu.cn/info/1021/1449.htm
（六）公开学生管理服务信息
1.在信息公开网上公布《韩山师范学院学生勤工助学管理办法》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11313
2.《韩山师范学院学生违纪处分规定》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18039
3.《韩山师范学院学生管理规定》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11304
4.在信息公开专栏上公开《韩山师范学院学生申诉处理办法》，具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11305
5.《韩山师范学院学生资助工作管理办法》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11315
6.《韩山师范学院就业指导工作管理规定》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18033
7.《韩山师范学院学生综合测评实施办法》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18035
8.《韩山师范学院优良学风班评定实施办法》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18037
9.《韩山师范学院学生学术、科技、文体活动专项奖励实施办法》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18038
10.《韩山师范学院学生违纪处分规定》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11317
11.《韩山师范学院奖学金实施办法 》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11319
（七）公开学风建设信息
1.在部门网页上、信息公开网上公布《韩山师范学院学术委员会章程》，网址如下：
http://fzghc.hstc.edu.cn/info/1008/1300.htm
2.在部门上网页上公布《韩山师范学院学术委员会2019年度运行报告》：
https://fzghc.hstc.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1008&wbnewsid=1478
3.在信息公开网上公布《韩山师范学院学术不端行为查处细则》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1120/10814.htm
（八）公开学位、学科信息
1.在信息公开网上公布《沙巴体育学校2020年新增学士学位授予专业申报材料及其审核结果的公示》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1266/26317.htm
2.2020本科插班生考试大纲（新增专业）：
https://jwc.hstc.edu.cn/info/1025/1509.htm
3.2020年三二分段专升本转段考试大纲：
https://jwc.hstc.edu.cn/info/1025/1471.htm
4.韩山师范学院沙巴体育加强课程考核方式改革的实施意见：
https://jwc.hstc.edu.cn/info/1021/1449.htm
（九）公开对外交流与合作信息
1.在部门网上公布《韩山师范学院翻译中心管理暂行办法的通知》：
https://wsb.hstc.edu.cn/info/1076/2097.htm
2.在部门网站上公布《韩山师范学院外国留学生(学历生）学籍管理办法》：
https://wsb.hstc.edu.cn/info/1076/2091.htm
3.在部门网站上公布《韩山师范学院外国留学生管理规定》：
https://wsb.hstc.edu.cn/info/1076/2090.htm
4.在部门网站上公布《韩山师范学院长短期外国专业人才聘请与管理办法》：
https://wsb.hstc.edu.cn/info/1076/2089.htm
（十）其他
1.在校园网主页上公开自然灾害等突发事件的应急信息和处置情况等相关信息。
https://bwc.hstc.edu.cn/bwgz/aqjy.htm
2.在校园网主页和保卫处主页上公开治安情况通报、温馨提示等信息。
https://www.hstc.edu.cn/tzgg_list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1266
https://bwc.hstc.edu.cn/index.htm
主动公开途径
（一）通过教职工代表大会、工会会员代表大会公开
为充分发挥广大教职工在学校民主管理中的重要作用，确保民主管理工作在疫情防控期间持续推进，2020年学校教职工代表暨工会会员代表大会以线上线下相结合的方式，组织代表们审议《韩山师范学院2019年财务执行情况和2020年经费预算草案的报告》，并表决通过沙巴体育报告的决议。
2020年5月12日，“双代会”秘书处通过学校办公平台，向代表们征集对报告的意见和建议。19日下午，学校召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会代表团团长会议，财务处处长蔡洪川作报告说明并对代表们所提意见建议进行回应。会后各代表团团长通过电话会议、微信群等方式向代表传达会议精神，并组织代表们对报告决议进行表决，代表们原则通过了该决议。
（二）通过各种会议和文件公开
根据学校的工作需要和师生员工的需求，学校利用各种会议通报校情、校务，如中层干部会、党风廉政建设工作会、教职工座谈会、民主人士座谈会、离退休人员座谈会等，就学校的决策、重要事务、群众关注的热点难点问题等向教职员工通报，并就教职员工提出的有关问题进行解释和说明，做好沟通和交流。同时，通过文件的印发，让广大师生学习、了解学校的各项重要决策、各种规定以及各类重要信息。
（三）通过校园网公开
学校充分发挥网络信息平台的作用，通过校园网主页、各单位网页，信息公开栏根据工作需要和内容性质，把相关工作的详细情况用通知、公告、新闻等方式在网上予以公布。针对公开的范围和对象，运用网址屏蔽技术，让校内师生和校外的社会群众查阅到相应的信息，了解到学校的动态，既宣传了学校工作，也提高了工作的实效性和透明度。
（四）通过OA系统公开
学校OA办公自动化系统，既有电子政务的处理功能，又是信息公开的另一平台，学校各部门都有自己相应的分页。学校及各职能部门选择性地将只向教职工公开的内容通过该系统发布，使信息公开更加科学合理。OA系统主要包括行政信息、学科建设与科学研究信息、教研信息、活动信息、曝光台、经验交流、公文流转等若干栏目。其中“行政信息”主要公布各类工作通知；“学科建设与科学研究信息”主要公布学校科研与学科建设的成果、项目申报、立项情况、学术讲座通知等信息；“教研信息”主要公布学校教学管理和教学研究方面的信息；“公文流转”主要公布学校的各类公文，提供搜索功能；“经验交流”主要提供一个交流教学体会、考察心得的平台；“活动信息”主要公布学校近期开展的与教职工相关的活动安排。各部门还公布了本单位负责人的出差信息，方便教师办事。
（五）通过公告栏、宣传栏、校报、团报、广播台、微信公众号公开
学校在各主要校区均设置公告栏，各二级学院也在办公场所附近设置了院务公开栏，公布大事要事，特别是涉及师生切身利益的重要事项和师生关心的热点、难点问题，接受师生监督。以宣传报道推进信息公开工作是沙巴体育信息公开工作的一项特色，学校的大事要事都及时通过宣传栏、校园网、校报、广播台等校内阵地进行宣传报道。
（六）通过印发《学生手册》公开
印发《学生手册》，在新生入学后发给新生，做到学生人手一本，让每个学生都了解学校的规章制度，明确自身的义务和权利，切实维护自身的合法权益。
三、依申请公开和不予公开情况
（一）依申请公开的内容和途径
1.通过电子邮箱、信访电话依申请公开
在校园网上公布了校长信箱（yuanzhang@hstc.edu.cn）、校务公开专用电子邮箱（xwgk@hstc.edu.cn）、信访专用电子邮箱（hs_xf@hstc.edu.cn），开通了信访电话（0768-2525005），并安排专人负责收集信息，向领导和有关职能部门反馈，并及时回复公开相关信息。2019-2020学年度，校长信箱共受理邮件150封，所反映的情况是师生员工所关注和需要解决的问题，学校领导和有关职能部门通过师生的电子邮件，了解发现学校各项工作中存在的薄弱环节，及时予以解决和改进，并均依法依规向发件人回复、公开了相关信息。
2.通过省教育厅信访管理系统依申请公开
学校坚持做好省教育厅信访管理系统查收、办理信访件的有关工作，由专人负责，及时查收和转呈学校领导批示、有关部门办理，办结上报。通过解答和处理信访人提出的问题，公开相关的信息。2019-2020学年度，沙巴体育共收到信访管理系统转来的信访件27件，均已办理，并答复信访人。
4.党委会决议、校长办公会决议依申请公开
学校职能部门在开展业务工作时，如需用到党委会决议、校长办公会决议作为相关依据，则由党委办公室、学校办公室根据职能部门的申请，予以公开。
（二）不予公开情况
凡按照规定不予公开的信息，学校都不予以公开。2019-2020学年度未出现因申请公开的信息属于不予公开范围而不予公开的情况。
四、对信息公开的评议和举报情况
一年来，沙巴体育信息公开工作进展顺利，师生反映良好，评议情况总体满意，没有收到沙巴体育信息公开工作的举报。
五、存在的问题和改进措施
（一）存在问题
1.学校根据上级有关最新规章制度、文件要求和学校章程，结合学校实际，不断完善学校规章制度体系，本着“废、改、立”的原则，制订、修订一批规制制度。但在规章制度出台后，相应的制度宣传解读工作力度不足，存在部分师生对制度理解不透和运用不当，甚至相关部门执行出现偏差的情况，影响制度执行效率和质量。
2.学校二级单位信息公开工作总体上能按照学校信息公开工作要求开展工作，但二级单位信息公开工作相关制度不够完善和细化，存在公开的信息不够规范、不够全面的问题。
（二）改进措施
1.加强对规章制度和政策规定的宣传解读工作，探索建立政策制度解读机制。在重要规章制度和政策规定出台后，通过师生容易获取的途径和师生容易读懂的方式进行解读，如可配套相关的办事流程或工作指引、制作重点要点提示或解读说明，在网站、公告栏、微信公众号等处公布，或举办政策解读会进行解读等。
2.加强信息公开制度建设，完善信息公开制度体系。要求和指导二级单位参照学校信息公开相关制度，制定二级单位工作实际，进一步细化实施细则、公开目录。同时继续实施信息公开工作月报制度，加强督查督办工作，推进学校信息公开工作全面有效落实。
六、清单事项公开情况表
见附件。
