本年度报告根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部沙巴体育公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求，以及广东省教育厅办公室沙巴体育落实2021年高校信息公开年度报告工作的通知精神，由沙巴体育编制。全文包括概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，本年度信息公开工作存在的问题和改进措施，清单事项公开情况表等几个主要部分。本年度报告的电子版可以从沙巴体育信息公开专题网站浏览。
一、概述
2020—2021学年度（数据统计时间：2020年9月1日—2021年8月31日），沙巴体育认真贯彻落实上级有关文件精神，坚持“以公开为原则、不公开为例外”的原则，按照高等学校信息公开事项清单予以公开，认真开展好信息公开工作。
（一）依法依规做好信息公开工作
按照上级信息公开有关规定、文件精神和学校章程，以及《韩山师范学院信息公开实施细则》（粤韩师〔2018〕148号）、《韩山师范学院校务公开实施办法（2018年修订）》（粤韩师〔2018〕149号）等制度和《信息公开目录》《校务公开目录》，认真组织开展信息公开工作，切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息，加强学校民主管理与民主监督，切实维护广大师生员工的合法权益，促进依法治校工作。
（二）充分公开《清单》相关信息
按照《广东省教育厅转发教育部沙巴体育公布高等学校信息公开事项清单的通知》的要求，沙巴体育在信息公开专题网站设置“学校基本信息”“工作动态”“招生考试”“财务、资产及收费管理”“人事师资”“教学质量”“学生管理服务”“学风建设”“学位、学科信息”“对外交流与合作”“审计招标”“其他信息”等12个专栏。学校认真做好信息公开专栏维护工作，落实专人负责信息公开专题网站的信息发布工作，重点对照《高等学校信息公开事项清单》，并按学校实施办法的要求及时发布信息，确保按规定应主动公开和重点公开的信息得到充分的公开。
（三）丰富信息公开方式
加大新媒体平台公开信息力度，进一步创新和丰富信息公开方式。沙巴体育将需要公开的信息制作成加入图表、视频等元素的图文并茂的微信推文，让信息更加简洁明了、通俗易懂、师生喜闻乐见，师生可以通过 “韩山师范学院”微信公众号访问学校主页、学校简介、校历、招生等特别栏目，以更好地服务师生和社会公众，方便他们获悉学校相关信息。如在公开学校2021年党政工作要点时，推送了题为《敲黑板划重点啦！今年学校重点干 这些事……》的要点式推文；在疫情期间公开学校师生的疫情接种情况、最新的防控通知等。
（四）高效服务新冠肺炎疫情防控工作
疫情防控期间，沙巴体育充分利用信息公开体系和渠道，通过校园网主页、OA系统、微信公众号、微信群、校园广播、新生录取通知书、校门及师生公寓公告栏等平台，及时、准确地向师生公开发布与疫情防控相关的各类通知、公告、指引、指南、通报、通讯、公开信等内容，保障疫情防控相关信息畅通、公开透明，在增强师生的疫情防控常识和防控意识、消除恐慌等方面发挥了重要作用，为学校常态化疫情防控工作提供了有力支撑。
二、主动公开情况
2020—2021学年度，学校通过校园网主页公开发布各类通知、公告及公示等信息294则、学术公告30则，公开发布各类新闻报道455则；通过信息公开专题网站发布各类重要信息则、各学院各部门在校园网公布各类新闻报道352则；通过OA自动化办公平台公开发布科研与学科类信息则，行政信息、教研信息、活动信息等共1035则，党政各类公文及党委常委会议决议、校长办公会议决议共918则，2021年度中层干部述职报告153篇；通过韩山师范学院微信公众号发布消息172则。学校各二级学院、各党政机关部门、直属单位也在本单位网页上公开发布各项信息。
主动公开内容
以下为沙巴体育对照教育部《沙巴体育公布高等学校信息公开事项清单的通知》（教办函﹝2014﹞23号）要求公开事项清单，列举主动公开的内容：
（一）公开学校基本信息
1.在校园网主页、信息公开专栏上公开包括学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、学校领导班子简介及分工、学科建设情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。
其中在信息公开专栏中公开的具体网址如下：
（1）办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况：
https://www.hstc.edu.cn/xx/xxjj.htm
（2）校级领导班子简介及分工：
https://www.hstc.edu.cn/xx/xrld1.htm
（3）学校机构设置
https://www.hstc.edu.cn/jgsz/dzznbm.htm
2.在各部门网页上公开相关的规章制度；学校OA办公平台上公开新颁布和修订的规章制度；在信息公开专栏中公开学校章程。
其中在信息公开专栏中公开学校章程的具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1266/26299.htm
3. 2020年10月30日上午，学校在伟南国际会议中心召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第六次会议。与会代表认真审议，通过了沙巴体育《韩山师范学院绩效工资分配方案（试行）》（草案）的决议。
https://news.hstc.edu.cn/info/1027/8718.htm
4. 2021年，6月10日上午，学校在伟南国际会议中心召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第八次会议。与会代表认真审议，通过了沙巴体育《韩山师范学院“十四五”（2021—2025）事业发展规划》的决议。
https://news.hstc.edu.cn/info/1027/9307.htm
5.在部门网站上及OA平台上发布，《韩山师范学院学术委员会章程（2020年修订）》《韩山师范学院教学工作指导专门委员会工作条例（2020年修订）》《韩山师范学院科研与学科建设专门委员会工作条例（2020年修订）》《韩山师范学院师资建设与职务聘任专门委员会工作条例（2020年修订）》具体网址如下：
https://fzghc.hstc.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1008&wbnewsid=1510
6.在学校OA平台上公开《韩山师范学院2020年工作总结》《韩山师范学院2021年党政工作要点》；在学校的官方微信公众号推送了题为《敲黑板划重点啦！今年学校重点干 这些事……》的要点式推文，公开学校2021年党政工作要点。
7.在信息公开专栏上公开《韩山师范学院2019-2020学年度信息公开工作年度报告》，具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1113/28498.htm
（二）公开学校招生考试信息
分别在信息公开专栏和学校招生办公室主页上公开了以下信息，在信息公开专栏公开的具体网址如下：
1. 韩山师范学院2021年高水平运动队招生简章：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29759.htm
2. 韩山师范学院2021年依据台湾地区大学入学考试学科能力测验成绩招收台湾高中毕业生简章：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29765.htm
3. 韩山师范学院2021年“五年一贯制”招生章程：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29763.htm
4. 沙巴体育公布韩山师范学院2021年高水平运动队报考资格初审结果的通知：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29760.htm
5. 沙巴体育公布韩山师范学院2021年高水平运动队体育专项测试成绩的通知：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29761.htm
6. 韩山师范学院2021年本科层次招收“3+专业技能课程证书”中职毕业生招生简章： https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29752.htm
7. 韩山师范学院2021年春季高考招生章程：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29753.htm
8. 沙巴体育公布沙巴体育2021年本科层次招收“3+专业技能课程证书”中职毕业生初审结果的通知：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29754.htm
9. 沙巴体育韩山师范学院考点2021年五年一贯制美术术科考生成绩公示的公告：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29764.htm
10. 沙巴体育韩山师范学院2021年本科层次招收中职毕业生职业技能测试成绩的公示：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29755.htm
11. 韩山师范学院2021年“中职升本科”录取信息公告：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29756.htm
12. 韩山师范学院2021年普通专升本招生专业计划：https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29751.htm
13. 韩山师范学院2021年高水平运动队专项测试合格名单公示：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29762.htm
14. 韩山师范学院2021年分专业招生计划表： https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29766.htm
15. 韩山师范学院2021年中职升本科（3+证书本科）录取分数统计表：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29757.htm
16. 韩山师范学院2021年3+证书高职类录取分数统计表：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29758.htm
17. 韩山师范学院2021年3+证书高职类录取分数统计表：
18. 韩山师范学院2021年夏季高考招生章程：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29749.htm
19. 韩山师范学院2021年普通专升本招生简章：
https://www.hstc.edu.cn/info/1115/29750.htm
（三）公开财务信息
1.分别在信息公开专栏、财务处、基建后勤与资产管理处、学校OA办公平台上公开财务、资产管理有关制度。
（1）《韩山师范学院学分收费管理办法（试行）》《韩山师范学院日常教学经费使用管理规定（2021年修订）》，具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/index/xxgk/cwzc.htm
（2）资产相关的制度，具体网址如下：
https://zcglc.hstc.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1005
2.在校园网主页和信息公开专栏上公开包括仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程等各类招标工作的有关信息，在信息公开专栏公开的具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/tzgg_list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1266
https://www.hstc.edu.cn/index/xxgk/sjzb.htm
3.在学校信息公开网发布《韩山师范学院2021年部门预算》《韩山师范学院2020年部门决算报告公开》，具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1116/28890.htm
https://www.hstc.edu.cn/info/1116/29577.htm
4.在信息公开专栏上公开各收费项目的收费标准，具体网址如下：
(1) 广东省中等职业技术学校和高等院校学生宿舍住宿费标准核准表：
https://www.hstc.edu.cn/info/1116/28906.htm
(2) 广东省中等职业技术学校和高等院校学生宿舍住宿费标准核准表(2021年价核字第2号)：
https://www.hstc.edu.cn/info/1116/29035.htm
(3) 沙巴体育公布“韩山师范学院大型仪器设备开放共享收费标准”的通知：
https://www.hstc.edu.cn/info/1116/29163.htm
(4) 行政事业性收费公示栏：
https://www.hstc.edu.cn/info/1116/29648.htm
（四）公开学校人事师资信息
在校园网及信息公开网上公布招聘等相关信息：
1.韩山师范学院2021年合同制Ｂ岗人员招聘公告：
https://www.hstc.edu.cn/info/1266/29483.htm
https://www.hstc.edu.cn/info/1117/28182.htm
2.韩山师范学院2021年合同制C岗教辅人员招聘公告：
https://www.hstc.edu.cn/info/1266/29481.htm
3. 韩山师范学院高薪诚聘博士英才公告：
https://www.hstc.edu.cn/info/1117/28799.htm
4.韩山师范学院“韩江学者”计划实施方案：
https://www.hstc.edu.cn/info/1117/28800.htm
（五）公开学校教学质量信息
1.《韩山师范学院2019-2020学年本科教学质量报告》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1118/28741.htm
2.韩山师范学院教育质量提升行动方案，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=25909
3.韩山师范学院教材征订、供应管理办法：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1118&wbnewsid=25908
3.韩山师范学院沙巴体育加强课程考核方式改革的实施意见：
https://jwc.hstc.edu.cn/info/1021/1449.htm
（六）公开学生管理服务信息
1.在信息公开网上公布《韩山师范学院学生勤工助学管理办法》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11313
2.《韩山师范学院学生违纪处分规定》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18039
3.《韩山师范学院学生管理规定》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11304
4.在信息公开专栏上公开《韩山师范学院学生申诉处理办法》，具体网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11305
5.《韩山师范学院学生资助工作管理办法》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11315
6.《韩山师范学院就业指导工作管理规定》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18033
7.《韩山师范学院学生综合测评实施办法》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18035
8.《韩山师范学院优良学风班评定实施办法》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18037
9.《韩山师范学院学生学术、科技、文体活动专项奖励实施办法》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=18038
10.《韩山师范学院学生违纪处分规定》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11317
11.《韩山师范学院奖学金实施办法 》网址如下:
https://www.hstc.edu.cn/zt/content-xxgk.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1119&wbnewsid=11319
（七）公开学风建设信息
1.在部门网页上、信息公开网上公布《韩山师范学院学术委员会章程》，网址如下：
https://fzghc.hstc.edu.cn/system/resource/code/auth/auth.htm
2.在部门上网页上公布《韩山师范学院学术委员会2020年度运行报告》：
https://fzghc.hstc.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1008&wbnewsid=1559
3.在信息公开网上公布《韩山师范学院学术不端行为查处细则》，网址如下：
https://www.hstc.edu.cn/info/1120/10814.htm
（八）公开学位、学科信息
1.在信息公开网上公布《沙巴体育学校2021年新增学士学位授予专业申报材料及其审核结果的公示》，网址如下：
https://jwc.hstc.edu.cn/info/1044/1706.htm
2.沙巴体育学校2021年新增高职（专科）教育类国控专业申报材料的公示：
https://www.hstc.edu.cn/info/1266/28536.htm
3.沙巴体育遴选推荐第二批国家级一流本科课程的公示：
https://jwc.hstc.edu.cn/info/1044/1739.htm
4. 沙巴体育公布本科各专业学士学位课程的通知：
https://jwc.hstc.edu.cn/info/1044/1823.htm
（九）公开对外交流与合作信息
1.在部门网上公布《韩山师范学院翻译中心管理暂行办法的通知》：
https://wsb.hstc.edu.cn/info/1076/2097.htm
2.在部门网站上公布《韩山师范学院外国留学生(学历生）学籍管理办法》：
https://wsb.hstc.edu.cn/info/1076/2091.htm
3.在部门网站上公布《韩山师范学院外国留学生管理规定》：
https://wsb.hstc.edu.cn/info/1076/2090.htm
4.在部门网站上公布《韩山师范学院长短期外国专业人才聘请与管理办法》：
https://wsb.hstc.edu.cn/info/1076/2089.htm
5. 韩山师范学院港澳台学生管理规定(2020年修订）：
https://www.hstc.edu.cn/info/1123/29794.htm
6. 韩山师范学院外国留学生奖学金管理办法 (2020年修订）：
https://www.hstc.edu.cn/info/1123/29795.htm
（十）其他
1.在校园网主页上公开自然灾害等突发事件的应急信息和处置情况等相关信息。
https://bwc.hstc.edu.cn/bwgz/aqjy.htm
2.在校园网主页和保卫处主页上公开治安情况通报、温馨提示等信息。
https://bwc.hstc.edu.cn/index.htm
主动公开途径
（一）通过教职工代表大会、工会会员代表大会公开
2020年10月30日上午，学校在伟南国际会议中心召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第六次会议。学校领导陈树思、林光英、吴愈中、陈亚林、黄景忠、龚善初、郑耿忠出席会议。与会代表认真审议，通过了沙巴体育《韩山师范学院绩效工资分配方案（试行）》（草案）的决议。
2021年4月21号，“双代会”秘书处通过学校办公平台，向代表们征集对报告的意见和建议。26日下午，学校召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第七次会议代表团团长会议，学校党委常委、副校长、工会主席黄文勇主持会议，财务处处长蔡洪川作报告说明。
2021年6月10日上午，学校在伟南国际会议中心召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第八次会议。学校领导幸小涛、陈树思、林光英、陈亚林、黄景忠、龚善初出席会议。会上，发展规划处江耿豪副处长作沙巴体育《韩山师范学院“十四五”（2021—2025）事业发展规划》编制情况的报告。与会代表认真审议，通过了沙巴体育《韩山师范学院“十四五”（2021—2025）事业发展规划》的决议。
（二）通过各种会议和文件公开
根据学校的工作需要和师生员工的需求，学校利用各种会议通报校情、校务，如中层干部会、党风廉政建设工作会、教职工座谈会、民主人士座谈会、离退休人员座谈会等，就学校的决策、重要事务、群众关注的热点难点问题等向教职员工通报，并就教职员工提出的有关问题进行解释和说明，做好沟通和交流。同时，通过文件的印发，让广大师生学习、了解学校的各项重要决策、各种规定以及各类重要信息。
（三）通过校园网公开
学校充分发挥网络信息平台的作用，通过校园网主页、各单位网页，信息公开栏根据工作需要和内容性质，把相关工作的详细情况用通知、公告、新闻等方式在网上予以公布。针对公开的范围和对象，运用网址屏蔽技术，让校内师生和校外的社会群众查阅到相应的信息，了解到学校的动态，既宣传了学校工作，也提高了工作的实效性和透明度。
（四）通过OA系统公开
学校OA办公自动化系统，既有电子政务的处理功能，又是信息公开的另一平台，学校各部门都有自己相应的分页。学校及各职能部门选择性地将只向教职工公开的内容通过该系统发布，使信息公开更加科学合理。OA系统主要包括行政信息、学科建设与科学研究信息、教研信息、活动信息、曝光台、经验交流、公文流转等若干栏目。其中“行政信息”主要公布各类工作通知；“学科建设与科学研究信息”主要公布学校科研与学科建设的成果、项目申报、立项情况、学术讲座通知等信息；“教研信息”主要公布学校教学管理和教学研究方面的信息；“公文流转”主要公布学校的各类公文，提供搜索功能；“经验交流”主要提供一个交流教学体会、考察心得的平台；“活动信息”主要公布学校近期开展的与教职工相关的活动安排。各部门还公布了本单位负责人的出差信息，方便教师办事。
（五）通过公告栏、宣传栏、校报、团报、广播台、微信公众号公开
学校在各主要校区均设置公告栏，各二级学院也在办公场所附近设置了院务公开栏，公布大事要事，特别是涉及师生切身利益的重要事项和师生关心的热点、难点问题，接受师生监督。以宣传报道推进信息公开工作是沙巴体育信息公开工作的一项特色，学校的大事要事都及时通过宣传栏、校园网、校报、广播台等校内阵地进行宣传报道。
（六）通过印发《学生手册》公开
印发《学生手册》，在新生入学后发给新生，做到学生人手一本，让每个学生都了解学校的章程、规章制度、注意事项，明确自身的义务和权利，切实维护自身的合法权益。
三、依申请公开和不予公开情况
（一）依申请公开的内容和途径
1.通过电子邮箱、信访电话依申请公开
在校园网上公布了校长信箱（yuanzhang@hstc.edu.cn）、校务公开专用电子邮箱（xwgk@hstc.edu.cn）、信访专用电子邮箱（hs_xf@hstc.edu.cn），开通了信访电话（0768-2525005），并安排专人负责收集信息，向领导和有关职能部门反馈，并及时回复公开相关信息。2020-2021学年度，校长信箱共受理邮件163封，所反映的情况是师生员工所关注和需要解决的问题，学校领导和有关职能部门通过师生的电子邮件，了解发现学校各项工作中存在的薄弱环节，及时予以解决和改进，并均依法依规向发件人回复、公开了相关信息。
2.通过省教育厅信访管理系统依申请公开
学校坚持做好省教育厅信访管理系统查收、办理信访件的有关工作，由专人负责，及时查收和转呈学校领导批示、有关部门办理，办结上报。通过解答和处理信访人提出的问题，公开相关的信息。2020-2021学年度，沙巴体育共收到信访管理系统转来的信访件19件，均已办结，并答复信访人。
4.党委会决议、校长办公会决议依申请公开
学校职能部门在开展业务工作时，如需用到党委会决议、校长办公会决议作为相关依据，则由党委办公室、学校办公室根据职能部门的申请，予以公开。
（二）不予公开情况
凡按照规定不予公开的信息，学校都不予以公开。2020-2021学年度未出现因申请公开的信息属于不予公开范围而不予公开的情况。
四、对信息公开的评议和举报情况
一年来，沙巴体育信息公开工作进展顺利，师生反映良好，评议情况总体满意，没有收到沙巴体育信息公开工作的举报。
五、存在的问题和改进措施
（一）存在问题
1.信息的汇总整合工作还不够规范和到位。按照《广东省教育厅转发教育部沙巴体育公布高等学校信息公开事项清单的通知》的要求，沙巴体育在信息公开专题网站设置了相应内容的信息公开专栏，并在专栏中发布重要的、师生关注度高的信息，但仍有大量的日常工作信息没有纳入到学校信息公开专题网站集中发布，而是分布在学校主页、各二级单位的网页上公开。这在一定程度上影响师生和社会公众集中便利地获取学校公开信息，如何汇总整合好全校公开的信息，需要进一步进行梳理和规范。
2.有些二级单位信息公开工作的积极性、主动性、时效性还不够强。在学校组织的检查中发现，一些二级单位的网站存在更新不及时的情况，以致有些信息未能及时公开。
（二）改进措施
1.加强学习和调研，借鉴上级部门和兄弟院校的经验做法，对照《高等学校信息公开事项清单》，对学校信息公开的范围和渠道作进一步梳理和规范，提高信息汇总整合的能力和质量，努力让公开的信息更加便于获取、简洁明了、通俗易懂、师生喜闻乐见。
2.强化督查督办工作，根据学校信息公开相关制度，定期和不定期对各二级单位信息公开工作进行检查，对工作不主动、不规范的单位加强督促和指导，要求限时落实整改，补齐短板，切实做好信息公开工作。
六、清单事项公开情况表
见附件。
