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后勤管理服务办公室工作职责
2008-11-06 16:05  

后勤管理服务办公室工作职责

一、遵守国家政策和法律、法规,贯彻落实学院各项规章制度,制定后勤工作计划,提出后勤管理服务的意见和建议,建立健全各项管理制度。

二、负责学院各项修缮工程的立项、设计、预算、施工监督及竣工验收工作。

三、负责学院后勤资产的管理、购置和维护工作。

四、负责学院办公场所及教学用房、学生宿舍、教职工宿舍的调配、租借和管理工作。

负责全院水、电、房产、道路等基础设施的管理及维修工作。

六、负责生活服务中心、学生宿舍、物业及饮食服务管理工作。

七、负责学院公共卫生的安全及师生员工的医疗保障工作。

八、做好校园综合治理和创建文明校园工作。

九、积极完成学院赋予的其他工作。

服务承诺

1、努力学习,扎实工作,诚实守信,开拓创新,为学院的发展提供强有力的后勤保障。

2、全心全意为学院师生员工服务,师生员工的满意是我们工作的出发点和落脚点。

3、严格遵守学院各项规章制度,坚持原则,按章办事,勤政廉政。

4、耐心回答问题,细心解答政策,文明礼貌,微笑服务,禁用忌语,寓优质服务于热情服务之中。

5、提高办事效率,对师生员工反映的问题要做到:事事有回音,件件抓落实;想师生员工之所想,急师生员工之所急。来电、来访的零星维修在接报后能当日答复的要予以明确答复,并在接报后原则上三个工作日内完成维修,紧急维修不过夜。如因客观原因不能按时完成,及时主动与申请部门(人)协商,另外商定完成时间。

6、简化办事程序,办事公开,不推诿、不搪塞、不堆积,虚心接受广大师生员工的批评,监督。

7、认真落实首问责任制,坚持违诺追究制度;受理投诉,要有详细的记录,并及时解决问题。

后勤管理服务工作理念:

爱岗敬业,服务至上 ,求真务实,和谐节约,诚信廉政,满意为准。

校产科岗位职责

1、负责后勤资产管理工作(包括固定资产、低值品、家具用品等)。2、负责检查、指导各单位二级资产管理工作。3、负责办公家具、用品的配置和采购及报废鉴定手续。4、定时检查后勤资产帐目及物资库存情况,为办处领导提供决策依据。5、负责新建房屋、场所验收,旧住房的交接及钥匙发放签领工作。6、负责学院住房货币改革的统计、申报、联系及协助财务处做好住房货币补贴发放工作;按照学院规定对公房进行分配和调整。7、负责房产资料的整理、归档和管理工作。8、负责住房租金的计算上报。9、参与学校家具的采购和招投标工作。10、负责仓库的管理和物资的调配工作。11、完成学校、后勤办领导布置的临时性工作。

综合科岗位职责

1、受理全校性教学、办公场所的维护和改造等各项报修业务。2、协助处领导做好文秘和网络管理工作。3、负责学院修缮工程立项、预算、施工监督、竣工验收工作;4、做好工程的预结算工作,对施工过程进行现场监管,办理签证手续。5、负责新生入学、毕业生离校、运动会和大型活动的场地布置和后勤工作。6、负责学校办公、教学场所的改建、装修和搬迁工作;负责普通教室、公有住宅维修工作。7、负责校园的巡查,维持公共场所秩序和校容校貌,发现和及时解决问题。8、负责收发室管理,负责师生、行政、教学的汇款、报刊、信函的收发工作,配合学校宣传部门做好学校报刊的年度征订工作。9、做好来访的接待和办公室内勤工作。10、完成学校、后勤办领导布置的临时性工作。

水电管理中心岗位职责

1、保证学校的正常供电供水,做好维修和保养工作,确保学校教学、科研和师生生活的用水用电需要。2、贯彻供电供水法规和各项规章制度,认真抓好安全生产,经常进行安全教育和安全检查。对不安全的因素及时排除,确保供电供水系统的安全和运作,保证国家财产和人民的生命安全。3、协助处室参与学校总体供电供水网络的规划、设计、建设和改造方案的审议工作。4、加强用电用水的管理,合理调度,节约用电用水,杜绝浪费现象,使供电供水更合理、更科学、更节约。5、对用户提出的供电供水系统的故障和报修内容尽快查明原因,恢复正常供电供水。6、虚心接受用户的意见和投诉,认真研究、切实改进工作,做到优质、高效。7、加强日常供电供水公共设施的检查,对故障及时排除、维修处理。8、对辖区内的用户用电用水计量表每月抄表一次,并上报财务处及上网公布。9、完成学校、后勤办领导布置的临时性工作。

物业管理中心岗位职责

1、负责校园环境卫生、园林绿化管理及实施、监督和检查工作,绿化、美化,维护校容校貌;2、负责全校公共区域、教学楼、行政楼(公用部分)的卫生清扫、保洁、管理,以及垃圾清运工作;3、负责绿化建设任务的实施,绿化的调整,树木花草的培植、养护及移栽工作;4、负责全校日常节日或重大活动的花卉、景点的摆设任务;5、负责全校普通教室教学用具、物品的配发以及室内清洁卫生工作的管理,发现故障及时汇报、处理;6、负责招待所的日常管理工作;负责对外租赁商铺、商业网点的监管工作;7、配合学校爱卫会做好日常爱国卫生工作,完成上级爱卫会下达的各项爱国卫生宣传任务,做好除“四害”以及预防突发性疾病的消毒喷洒工作;8、负责学生公寓正常生活秩序的管理和维护;9、完成学校、后勤办领导的其它有关工作。

膳食管理中心岗位职责

1.负责全校师生饮食供应和服务工作;2.负责制定和完善各项饮食管理制度,切实做好监督落实及宣传教育工作;3.负责食堂的对外承包和管理、监督工作,营造舒适、优雅、和谐的就餐环境。4.负责协助做好员工考核、业务技能、食品卫生知识培训,以及参加烹饪技能竞赛;5.经常检查餐饮设施,排除安全隐患,落实安全操作规程,确保生产安全;6.严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》及各级部门沙巴体育饮食卫生的各项规章制度,定期做好饮食人员的健康检查、搞好食堂 卫生和食品卫生,严防食物中毒事故发生;7.经常听取师生就饮食工作的意见和建设建议,定期召开学生座谈会,加强与学生沟通,不断提高饮食服务质量;8.优化、净化、美化师生就餐环境,加强饮食文化建设,不断提升服务品位;9.完成学校、后勤办领导交办的其它有关工作。

医务所工作职责

1、负责学院师生的医疗保健工作。2、建立健全学院公共卫生安全应急预案,落实医疗应急措施。3、履行卫生监督职责,配合管理部门指导、检查、督促学院食堂食品卫生工作的落实,确保不发生群体食物中毒和食源性传染性疾病事件。4、负责组织新生入学体检工作,负责组织教职工二年一次的健康体检。5、负责完成大学生健康教育课程中由学院门诊部担负的课程。6、完成各项活动的医疗保健、救护任务(包括新生军训、学院田运会、省大学生运动会、各项大型活动等)。7、负责做好卫生科普宣传。8、完成学院、后勤办领导下达的需由医务部门承担的其它任务。

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