学籍管理工作办理流程

1、休学：

本人提出书面申请→按表格的要求填写《韩山师范学院学生休学申请表》→家长签名→系领导签署意见（如学生因病申请休学，应持有二级甲等以上医院诊断，经学校医院复查并签署意见）→教务处领导审查→教务处签发有关文件通知→办理学籍异动。

2、复学：

本人提出书面申请→按表格的要求填写《韩山师范学院学生复学申请表》→系领导签署意见（如学生因病休学，应持有二级甲等以上医院诊断，经学校医院复查合格并签署意见）→教务处领导审查→教务处签发有关文件通知→办理学籍异动。

3、申请退学：

本人提出书面申请→按表格的要求填写《韩山师范学院学生退学申请表》→家长签名→系领导签署意见（如学生因病申请退学，应持有二级甲等以上医院诊断，经学校医院复查并签署意见）→教务处领导审查、学院领导审批→学院签发有关文件通知→办理学籍异动→系送达退学通知并填写《韩山师范学院学生退学决定书送达回证》→学生办理离校手续传递单→领取学生成绩表、肄业证书（学满一学年以上）。

4、处理退学：

根据《韩山师范学院学生管理规定》中有关退学条款，系提出退学处理意见→教务处领导审查、报学院院长办公会议审批→学院签发有关文件通知→办理学籍异动→系送达退学通知并填写《韩山师范学院学生退学决定书送达回证》→学生办理离校手续传递单→领取学生成绩表、肄业证书（学满一学年以上）。

5、转专业：

本人提出书面申请→按表格的要求填写《韩山师范学院转专业申请表》→转出系进行审查、签署意见→教务处审核、统计→拟转入系进行专业基础知识测试，签署意见→教务处领导审核、报学院院长办公会议审批→教务处签发有关文件通知→办理学籍异动。

6、补发毕业证明书：

本人申请 → 提供相关材料（登报声明作废或遗失声明、本人身份证（护照）复印件、2001年前毕业的学生正身免冠两寸照片1张、 所在工作单位签署意见、学历证书签领表复印件）→填写《补发毕业证明书审批表》→教务处领导审查批→补发毕业证明书。

7、新生编班编学号：

学院招生办在新生入学报到前发送新生录取数据（Excel电子文档）到新生所在系→各系对已报到入学的新生编班编学号，把完整的班号和学号增加到Excel电子文档上→在学校规定的新生入学报到时间后（）周内将Excel电子文档返回教务处教学管理科。

要求：

（1）招生办发出和各系返回的Excel电子文档所有字段都为字符型，返回的文档至少包含考号、学号、姓名、性别、班号五个字段。

（2）学号的编排连接以考号为关键字段（学生实际就读应注意该学号是编学号时所连接的考号），学号的编排要连续中间不得有空号和重复。

（3）原有数据信息不得改动和删除。