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成绩管理工作办理流程
2008-11-07 15:07   教务处

成绩管理工作办理流程

1、教师录入课程成绩的操作步骤:

韩山师范学院主页→教务系统(服务器一或二)→现代沙巴体育:系统之WEB服务管理子系统→用户登录(填写“用户名称”、“用户口令”均为教师编号,选择“教师”角色,点击“登录”)→WEB服务管理子系统→“成绩录入”中选择“课程”名→输入“课程密码”(课程密码在课程开设系的教务员处领取)→进入课程成绩录入(有平时、期中、期末、实验成绩的,必须如实按百分制录入,注意修改各项成绩所占百分比)→待全部成绩录入并核对无误后,点“提交”,系统会自动生成总评成绩。(注:学生成绩不能为“空”,必须根据具体情况录入。若学生按规定办理了缓考手续的选择“缓考”项录入;若无任何手续缺考的一律录入“0”分。)

2、教师上报“课程成绩登记表”的操作步骤:

录入完成绩点“提交”后→选择“输出打印”→出现“打印成绩录入对话框”→选择“格式一”导出→打印一式两份→一份上报课程开设系的教务员,一份自存。(注:非毕业班任课教师应于考试/考查后五天内、毕业班应于三天内上报成绩)

3、教务员上报“班级成绩汇总表”的操作步骤:

现代教学管理系统→用户登录(用户名、口令)→“成绩管理”→“查询、打印”→“班级成绩汇总表”→选择学年、学期、院系、年级、专业、班级信息后点“统计输出”→打印一式两份→一份上报教务处教学管理科,一份自存。(注:在最后一门课程考试结束后十天之内上报)

4、教务员上报“不及格(缓考)学生名单”的操作步骤:

现代教学管理系统→用户登录(用户名、口令)→“成绩管理”→“查询、打印”→“学期不及格名单”→选择学年、学期、院系、专业信息点“确定”后显示记录→用工具栏中的“Excel”导出→在“输出数据到Excel的设置栏”中选择学号、姓名、学院、班级、课程名称、学分、课程性质、总评成绩项后“确定”→打印一式两份→一份上报教务处教学管理科,一份自存。(注:在最后一门课程考试结束后十天之内上报)

5、课程成绩修改:

教师书面写出情况说明,提供修改依据→系主任审查、签名、加盖公章→教务处领导审批→教务处教学管理科修改成绩。(注:在开学初前四周内修改)

6、打印成绩单的操作步骤:

现代教学管理系统→用户登录(用户名、口令)→“毕业生管理”→毕业成绩总表→A3/A4幅面成绩总表→选择“最高成绩”或“全程成绩”→选择“院系、班级”、报表大小选择“A4”,点“查询”→出现学生名单,选择“学号”后,点“预览/打印”→显示“韩山师范学院学生学业成绩单”(A4)→点击工具栏中“打印”标志打印。

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