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智慧后勤助力特色精品美丽校园建设

——韩园后勤信息化建设纪实

日期:2022-06-02 来源:基建后勤与资产管理处 作者:彭伍生、陈楷 关注:次

后勤保障看起来不起眼,给人的印象“不就是打杂的嘛”“工作没有一点技术含量”……近日,学校后勤插上了智慧的“翅膀”,智慧能源管理平台与智能电控系统、智能水电表管理系统成功完成整合,实现了跨系统、跨品牌水电联动管理,教工、学生宿舍水电收费方式由过去传统的线下付款变为线上支付,充值后可实时查询,明白消费、一目了然。


调查研究寻求突破


过去学生宿舍冷水表,教工宿舍、各服务场所的水电表需要人工抄表、收缴水电费,数据统计量大,缴费手续繁琐,每次跨区跑腿不方便。近几年新建的学生宿舍,虽然安装有智能水电表,但由于多厂家、多系统独立运营,严重影响学校后勤管理效率,造成水电费收缴滞后和个别师生欠费的现象。师生们期盼加强后勤智慧化建设,进一步提升校园生活服务品质。2020年8月,根据学校党委统一部署,基建后勤与资产管理处、学生处、财务处、设备与实验室管理处、网络与教育技术中心等部门围绕“抓民生要抓住师生最关心最直接最现实的利益问题,抓住最需要关心的人群,一件事情接着一件事情办、一年接着一年干,锲而不舍向前走”的工作思路,就学校水电智能化管理进行全面深入调研。在实地考察的基础上,基建后勤与资产管理处提出了学校水电智能化管理解决方案,按照统筹推进、分步实施的方式,争取三年内实现全校水电智能化改造和升级。


师生期盼变成现实

 

 

两年来,在学校党委的关心和推动下,后勤部门以信息化建设作为切入点和着力点,在“智慧韩园”信息化平台陆续推出“物业报修”“水电缴费”等便利功能;在线上报修、缴费查询、就餐、购物、自助打印等方面,实现了智能化管理。期间,经后勤部门、财务处、网络与教育技术中心等单位科学论证,分析研究后勤能源管理的现状与预期需求,提出了构建学校智慧能源管理平台的设想,通过与智慧校园、校园一卡通对接,同时整合现有智能电控系统,实现对全校学生宿舍区域能源的采集、控制、缴费、查询与能耗分析,满足师生的线上缴费、消费记录查询、消息提醒以及后勤管理部门的欠费控制、水电联动控制等服务管理需求。水电费线上缴费投入使用以来,基本做到了水电费应收尽收。智慧能源管理平台实现了能源管理的智能化,方便了师生的水电费缴纳,提高了师生的节能降耗意识。今后,学校还将进一步完善智慧能源管理平台建设,力争将学校所有区域的能源纳入智能化管理,建设“绿色校园”。


“网购式服务”一目了然


打开“智慧韩园”,通过“物业报修”模块,就可以实现在线一键报修、当天响应、进程可实时查询……一项项基于手机终端的新功能,不仅打破传统报修方式中报修人、维修人和后勤服务三方的信息壁垒,师生们还可以在维修完成后,对维修服务给予评价,真正实现校园维修的“闭环反馈”。维修的效果如何?对工作是否满意?作为流程的最后一环,维修服务评价功能不仅为服务双方搭建了一个交互平台,也为校园后勤管理运行提供了数据支持,提升了工作质量和效率。

自助选餐精准节俭

一日三餐,吃什么菜,吃多少,荤素搭配,可以自己决定了。2021年9月,新装修的东区、东丽A区、东丽B区等学生食堂投入运营,各商家推出智慧AI食堂自助模式,无感支付、智能结算,自动生成消费账单,自助选餐、按需取食最大限度减少了浪费,真正实现了“光盘行动”。学校食堂还推出网上订餐服务,学生可以提前在网上订餐,由食堂员工配送到宿舍楼下,在疫情防控常态化条件下,努力为师生提供更安全、更便捷、更精准、更贴心的餐饮服务。


线上缴费方便快捷


2021年1月和5月,学校分两批完成了全校学生宿舍电表控制系统智能升级。通过校园一卡通平台与智能电表对接,学生可在手机终端快速充值,实现学生宿舍用电的线上缴费。2022年4月,学校建成了智慧能源管理平台,新增了学生宿舍、食堂、商铺用水的线上缴费,同时改善了线上水电费的缴费体验,可在线查询消费记录,全面实现让“数据多跑路,学生少跑腿”。2021年3月,学生宿舍热水系统改造后,可满足多时段热水连续供应,同学们通过手机APP充值热水费,实时查询消费情况,非常方便。新的热水系统采用远程自动智能控制调节水温,自动加水加热既减少了用工成本,又提高了保障效率。


智慧后勤谱写新篇章


民之所望,政之所向。近年来,学校还在教学区和学生宿舍区配套了自动售卖机、自助打印机、智能充电桩等一批便民设施,极大方便了师生校园生活,进一步提升了师生的获得感和幸福感。在学校建设特色精品美丽的高水平师范学院的背景下,后勤服务保障工作将持续深入开展“智慧后勤+”行动,以信息化推动后勤服务水平提升,既立足眼前、解决好具体问题,也着眼长远、完善好体制机制,不断推进特色精品美丽校园的建设,谱写新时代后勤服务育人的新篇章。(基建后勤与资产管理处供图)



 

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