通知公告
各单位、水岚园物业公司:
学校智能车辆管理系统升级改造项目预计10月中旬竣工投入使用。届时,学校东区、西区、东丽A区、东丽B区及韩东校区校门车辆通道将采用车牌自动识别系统,现使用的校园通行卡(含蓝牙卡)将停止使用。信息录入系统的车辆经过校门时将自动起降杆放行,信息未录入系统的车辆将视为外来车辆,由校卫人员按外来车辆实施管理。为方便学校公务用车和学校教职工(包括A、B、C、D岗人员和离退休人员,以下简称学校教职工)车辆顺利通行,需对在校园通行的车辆进行信息采集录入工作。现就有关事项通知如下:
一、本次车辆信息采集的对象
1.学校公务车辆。
2.学校教职工车辆。
3.学校各二级单位外聘人员车辆。
4.学校教职工直系亲属(父母、配偶、子女)车辆。
5.水岚园非本校教职工住户户主及其直系亲属(父母、配偶、子女)车辆(通行仅限东丽B区校门)。
6.西区(含北坡)非本校教职工住户户主及其直系亲属(父母、配偶、子女)车辆(通行仅限西区校门)。
7.校企合作、校内经营单位车辆。
二、车辆信息采集登记
1.学校公务车辆。由使用单位填写《韩山师范学院公用车辆信息登记表》(表一),报学校办公室登记、审核、盖章;
2.学校教职工车辆。由本人填写《韩山师范学院教职工车辆信息登记表》(表二),提供车辆行驶证复印件审核;
3.学校各二级单位外聘人员车辆。由本人填写《韩山师范学院二级单位外聘人员车辆信息登记表》(表三),提供车辆行驶证、聘用合同复印件审核;
4.学校教职工直系亲属(父母、配偶、子女)车辆。由教职工填写《韩山师范学院教职工父母、配偶、子女车辆信息登记表》(表四),提供车主车辆行驶证复印件审核;
5.水岚园非本校教职工住户户主及其直系亲属(父母、配偶、子女),由户主填写《韩山师范学院校外住户户主及其直系亲属车辆信息登记表》,提供车主车辆行驶证、购房合同(协议)租房合同(协议)及户口本复印件审核;
6.西区(含北坡)非本校教职工住户及其直系亲属(父母、配偶、子女),由户主填写《韩山师范学院校外住户户主及其直系亲属车辆信息登记表》,提供车主车辆行驶证、购房合同(协议)或租房合同(协议)及户口本复印件审核。
7.校企合作、校内经营、施工单位车辆,由校企合作部门或校内经营单位主管部门填写《韩山师范学院校企合作、校内经营、施工单位车辆信息登记表》(表六)。
三、办理时限及要求
1.申请人(车主)将所需表格及材料送交所在单位(水岚园外来住户由小区物业公司、西区(含北坡)非本校教职工住户由基建后勤与资产管理处)审核。各单位将审核汇总后的资料于2020年9月20日前提交保卫处。车辆信息登记汇总表电子版发至保卫处胡晓东OA邮箱。联系人:胡晓东,联系电话:657452。
2.各单位应安排专人做好本单位车辆信息采集工作,各单位主要负责人要审核签字。
3.车主不得提供虚假信息,一经查实,将严肃追究相关责任。
特此通知
附件:
1.韩山师范学院公用车辆信息登记表
2.韩山师范学院学院教职工车辆信息登记表》
3.韩山师范学院二级单位外聘人员车辆信息登记表
4.韩山师范学院学院教职工父母、配偶、子女车辆信息登记表
5.韩山师范学院校外住户户主及其直系亲属(父母、配偶、子女)车辆信息登记表
6.韩山师范学院校企合作、校内经营、施工单位车辆信息登记表
7.学校公务车辆信息登记汇总表
8.校园通行车辆信息登记汇总表
韩山师范学院
2020年9月10日
2022 Hanshan Normal University. All RIGHTS RESERVED.
[版权所有] 韩山师范学院 地址: 广东省潮州市桥东
邮编: 521041(粤ICP备14058351号)
声明:本网站为韩山师范学院唯一官方网站