各二级学院：

根据《根据教育部办公厅  公安部办公厅  财政部办公厅  国家税务总局办公厅沙巴体育配合个人所得税专项附加扣除  完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函〔2018〕29号）和《沙巴体育做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）的要求，现需补录全校学生的父母信息，现将有关事宜通知如下：

一、补录对象

2019级、2020级在籍学生（包括在校生、休学、保留学籍、参军入伍）。

二、补录内容说明

1.学生可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息；

2.学生和父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；

3.学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“?”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

4.若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。

三、时间安排及工作要求

做好学生父母信息补录工作是涉及民生的大事，事关学生及家庭的切身利益，各学院要高度重视，落实主体责任，指定专人负责。各二级学院于1月21日上午前将负责人名单电子版发至邮箱zhanyj@hstc.edu.cn。学生使用新教务系统进行信息补录，补录方式见附件2，1月21日-2月28日新教务系统开放外网登录，学生必须在2021年2月28日前完成。

附件：1.负责人名单.xlsx

         2.校外学生新教务系统补录监护人使用说明

                韩山师范学院教务处

                            2021年1月19日