（粤韩师〔2021〕82号）

各二级学院，各党政职能部门，各直属单位：

2021年沙巴体育毕业生5201人（潮州师范分院和广东省陶瓷职业技术学校另计），其中本科生4334人，专科生867人。为全力以赴做好2021届毕业生离校前各项工作，营造健康和谐、文明有序、积极向上的毕业生离校氛围，确保本届毕业生安全、平稳、文明离校，助力毕业生顺利就业，有效推进平安校园、文明校园与和谐校园的建设，特制定本方案。

一、统一思想，加强领导，多层次推进毕业生思想教育工作

毕业生离校教育是学校学生教育与管理的一项重点工作，也是大学生培养教育过程中的重要环节。各职能部门、各二级学院要深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，树立“以生为本”的思想，坚持以提高学生综合素质为目的，进一步加强毕业生思想政治教育工作，认真做好毕业生文明离校教育系列活动。通过教育活动，引导毕业生坚定理想信念，明确奋斗目标，增强克服困难、建功立业的信心，强化奉献社会、服务人民、报效祖国的使命意识和责任意识，为今后的事业发展奠定基础；增强毕业生对母校的感情，号召毕业生在离校前为母校的发展再做一份贡献、再尽一份责任，为在校学生送一份真情、传一份经验，营造良好的毕业氛围，创造文明离校的校园环境。要抓住关键，突出重点，深入开展五项教育。

1．加强党史学习教育。各二级学院要深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，加强毕业生党史学习教育动员，加强思想引导和理论辨析，旗帜鲜明反对历史虚无主义，要把学习党史与重温校史、院史结合起来，坚持学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行，让毕业生明白学习历史是为了更好走向未来。各二级学院对于党史学习教育要注重融入日常、抓在经常，引导毕业生树立正确的党史观，从党的百年伟大奋斗历程中汲取前进的智慧和力量。

2．开展就业指导教育。各二级学院要全面了解和掌握学生就业状况、思想状况，要用足用好用稳就业政策，为毕业生排忧解难，努力使思想教育工作与帮助毕业生解决实际困难相结合。要主动关心就业困难学生，逐个了解就业困难原因，建立就业困难学生预警与援助体系，有针对性地给予指导和帮助。

3．开展安全诚信教育。各二级学院要结合毕业生助学贷款还贷、考试以及学费和教材费清欠工作，加大诚信教育的力度，增强毕业生的诚信意识，努力实现沙巴体育2021届毕业生“还款零违约”的目标。同时认真做好毕业生求职过程和文明离校中的人身安全、交通安全、财产安全、防火防盗等安全知识教育，提醒毕业生注意求职安全防范措施，警惕网络招聘骗局，切实增强毕业生的安全意识和自我防范能力。辅导员、班主任要与毕业生保持信息畅通，落实网格管理，及时了解毕业生行踪，做到温馨提醒与定期联系并举，认真做好毕业生安全教育工作。

4．开展法制纪律教育。各二级学院要加强毕业生法制纪律教育、日常行为规范教育和国家法律法规教育，结合报到证发放环节强化毕业生的合同意识、维权意识、法律意识和自我保护意识，使其做到知法、懂法、守法。

5．开展国防教育。各二级学院要结合目前正在进行的入伍预征活动，加强毕业生国防教育和爱国主义教育，帮助学生进一步认识参军的重要意义，引导广大毕业生树立“报效祖国、献身国防”的理念，帮助毕业生熟悉参军入伍流程，做好大学生入伍优惠政策的解读工作，圆满完成沙巴体育今年征兵任务。

二、强化引领，突出主题，集中开展“五个一”教育系列活动(聚集性活动以学校防控办的最新通知为准)

各二级学院要专门召开党政联席会议，专项研究毕业生离校教育活动及离校工作安排，结合学校常态防疫工作，集中开展“五个一”主题教育系列活动。

1．开展一次一对一的谈话谈心活动。各二级学院党政联席会议研究确定谈话内容，分解任务，落实党政班子成员、辅导员、毕业班班主任、论文指导老师等，通过各种灵活的方式，开展一次对毕业生全覆盖的一对一谈话活动，表达学校对毕业生的关心，了解毕业生存在的困难，听取毕业生对学校发展定位、教育教学改革、课程设置、师资力量、人才培养以及日常管理等方面的意见和建议，将毕业教育中的爱校、爱院教育落在实处。

2．召开一次有思想内涵的主题班会。各二级学院要充分发挥自身优势，通过举办毕业班会，帮助毕业生自觉地把个人理想同国家与社会需要紧密结合起来，鼓励毕业生以个人才干服务国家、以所学知识奉献社会、以实际行动回报母校、在服务、奉献和感恩中实现自己的人生价值和人生理想。毕业教育中的班会要主题明确、内涵深刻，以正确的世界观、人生观、价值观教育为指导，以择业观和职业道德教育为内容，以爱国、爱校、爱院情感教育为基调。

3．举行一次别开生面的毕业生座谈会。各二级学院根据实际情况，精心组织毕业生、学院领导和骨干教师参加的毕业生座谈会、毕业生与低年级同学座谈会等，鼓励毕业生将自己的大学成长历程、学习心得、实习体会、求职感受等与低年级同学交流，搭建毕业生与低年级同学之间的学习、成才交流平台。

4．策划一次毕业生党（团）员主题教育活动。各二级学院要认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，面向毕业生党（团）员开展宣传教育活动，积极培育当代大学生价值观，要求毕业生党（团）员发挥模范带头作用，将价值取向的树立转化为践行党（团）的宗旨、服务奉献的实际行动。

5．举办一场毕业生毕业典礼活动。各二级学院要按照勤俭节约、隆重热烈、线上线下相结合的原则，结合实际，举办一场毕业典礼活动，学院领导亲自为学生发放毕业证书，共同回顾在校生活的点点滴滴，表彰优秀毕业生，切实发挥好毕业典礼作为毕业生在校最后一堂课的积极作用，营造温馨、和谐的毕业氛围。

三、统筹安排，优化服务，确保毕业生离校工作有序、高效

按照学校统一部署，精心组织，充分准备，分工明确，责任到人，确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续，使毕业生愉快离校。各相关职能部门、各二级学院要指定专人负责毕业生离校期间活动安排、手续办理等工作，确保责任落实，突发事件得以及时处置；要强化服务意识，从方便学生出发，想学生之所想，将服务阵地前移，优化简化离校手续，提高服务质量；对学生反映的合理化意见建议要及时解决，未能及时解决的要耐心说明原因。有关毕业生离校工作安排如下：

（一）毕业典礼

6月28日（星期一）上午9:00在伟南国际会议中心举行校级毕业典礼。各二级学院毕业典礼于6月1日至6月27日期间举行，毕业生较少的学院可以联合举行典礼。

（二）离校手续

1.图书归还。

校本部及韩东校区图书馆6月1日起停止对毕业生办理图书外借；6月1至15日办理毕业生还书手续。在校本部图书馆借出的图书须在校本部图书馆办理还书手续，在韩东校区图书馆借出的图书须在韩东校区图书馆办理还书手续。6月19日前校本部及韩东校区图书馆将未能在规定时间内办理还书手续的学生名单通知到各二级学院和网络与教育技术中心，各二级学院负责把各学院学生名单导入学校学工系统，并督促学生前往办理还书手续。图书遗失或者严重损坏的应按照规定赔偿。赔偿方式：可以购买到相同版本的就以相同版本图书赔偿，买不到相同版本图书的就以相近版本图书赔偿；确实无法购买到相同或者相近版本的图书，按照图书馆规定的金额赔偿。

2.毕业生宿舍移交。

毕业生离校前必须把宿舍门锁钥匙、空调遥控器贴好标签，交到各二级学院。各二级学院以学生宿舍区域为单位，分别交到各宿舍楼物业值班室。

3.信息卡注销及余款手续办理

网络与教育技术中心在毕业生离校时间前，统一对毕业生信息卡进行挂失处理并计算余额，以班为单位打印学生信息卡余额退款发放表并送达财务处，由财务处集中代发。

4.水电费缴交手续

毕业生宿舍用水用电情况由宿舍物业管理公司于6月15日对全体毕业生宿舍进行抄表登记，毕业生于6月16日至18日到收费处缴交水电费；住东区、东丽A、B区宿舍的毕业生于6月18日以宿舍为单位到购电房办理预充电费退款手续。6月25日前由基建后勤与资产管理处向财务处提供毕业生宿舍水电欠费名单，再由财务处发至各二级学院，由二级学院负责把各学院学生名单导入学校学工系统并协助催缴。

5.助学贷款还贷手续及学费住宿费缴交手续。

已办理国家助学贷款的毕业生，能在毕业前一次性还清的，于6月20日前登录网站www.csls.cdb.com.cn申请提前还款，在个人还款指定的支付宝账户中存入足够金额。毕业前未能提前还贷的，上网申请毕业确认，并补充完整个人信息。

学费住宿费尚未缴清的毕业生须于5月25日前通过校园网上支付平台自行缴费；5月25日后，由财务处将欠费名单发至各二级学院协助催缴。

6.党团组织关系转移手续

党组织关系转移：办理组织关系转移的毕业生党员，省内转移的直接在系统中完成转接，不派发纸质党员组织关系介绍信；组织关系转移省外的，将派发纸质党员组织关系介绍信。具体转接事宜由学校党委组织部另行通知。

团组织关系转移：团员证尚未加盖学校团委组织关系转移章的，缴至学院团总支，由团总支汇总后到校团委集中办理；团籍档案由团总支整理汇入学生档案；“智慧团建”组织关系转移工作另行通知。

7.毕业生档案材料收集与整理

各二级学院和相关部门于6月26日前完成毕业生成绩表、实习鉴定表、毕业生登记表、党（团）员档案、奖惩等方面材料的收取、整理工作。学生就业指导中心联合各二级学院在7月15日前做好毕业生档案的装档、邮寄工作。

8. 证件发放与学生派遣

毕业（结业）证书、学士学位证书、就业报到证、户口迁移证、省外毕业生党员组织关系转移介绍信、组织关系转至省外的毕业生团员组织关系介绍信，于6月29日由所在二级学院发放。

因广东省实行就业择业期政策，毕业生离校前尚未落实就业去向的，原则上派遣回生源地，档案、党（团）组织关系随迁生源地。以下情况可以申请“暂不派遣”：已经落实就业单位，尤其是考上公务员或事业单位职员的，还在办理相关手续，尚未拿到接收函的；考研通过初试，尚未复试，或复试结果未出的；参加专升本考试结果尚未出的；其他特殊情况需要申请“暂不派遣”的，要详细说明理由。申请“暂不派遣”后，学生没有报到证，档案、户口可保留在学校最长两年时间。

四、严格管理，协同推进，确保良好的校园秩序

各相关职能部门、各二级学院要强化责任意识，加强协调配合，要严格执行各项规章制度，落实毕业生离校值班和工作汇报制度，确保毕业生离校工作有序高效进行。

（一）提高站位，强化领导

各职能部门、二级学院要提高政治站位，高度重视，共同做好毕业生离校前各项准备工作，做好毕业生离校组织，同时严格遵守学校疫情防控工作相关要求，确保毕业生平稳、有序、健康、安全离校。

（二）精心组织、周密安排

各二级学院要按照学校总体安排，制定本学院文明离校工作方案。要召开专题会议，研究、部署学院文明离校工作，以学生为中心，立足服务，细致考虑离校期间可能出现的各类情况，将工作抓实抓细抓到位。

（三）摸底排查、沟通疏导

各二级学院要对毕业生中既往的有心理问题或身心疾病的学生，最近在论文写作、求职就业、毕业补考等过程中发现有情绪反应异常、行为异常、学习困难等情况的学生，或者在以往的工作排查中了解到的家庭有特殊困难、特殊情况等的学生进行摸底、登记、排查，指定专人适当地增加对此类学生的沟通和了解，落实与关注对象建立良好的信任关系和畅通的信息沟通渠道，及时给予充分的精神支持和心理疏导，避免毕业生在离校过程中发生应激情境下的危机事件。

(四)压实责任、狠抓落实

各相关职能部门要落实职责要求，加强组织服务督查。各二级学院要强化组织领导，建立完善以学院书记、院长为组长的文明离校工作领导小组，健全督导机制，层层压实责任，做到任务到人、责任到人。

五、其他事项 

（一）未能取得毕业资格的结业生可在一年内按学校规定的时间申请参加补考；补考成绩合格者可换发毕业证书。

（二）潮州师范分院和广东省陶瓷职业技术学校毕业生离校工作可参照本方案制订各自的离校工作方案并自行实施。

（三）各二级学院在活动开展前要制定详细的活动计划和方案；活动过程中注意保存相关资料；活动结束后及时总结，做到有计划、有记录、有总结。

附件：2021届毕业生离校工作时间安排一览表

                               韩山师范学院

                                             2021年5月13日