各有关单位:
根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》第二十一条、《韩山师范学院学生管理规定》第二十一条和《韩山师范学院本专科学生转专业管理办法》的规定,我处近期将受理2021级本科学生转专业申请,现就有关事项通知如下:
一、学生申请转专业的有关规定
(一)入学时按艺术类、体育类招收和培养的学生不得申请转入普通专业,也不接受其他专业学生转入就读;
(二)四年制应用型本科人才培养试点项目专业学生不得申请转入普通专业,也不接受其他专业学生转入就读;
(三)入学为“3+证书”本科的班级不得申请转入其他专业;
(四)高水平运动员,除因身体原因不能适应本专业学习外,不得变更原招生录取专业;
(五)入学为教师专项计划(公费定向培养粤东西北地区中小学教师计划)专业不得申请转入其他专业,也不接受其他专业转入;
(六)只能申请转入1个新专业;
(七)参加由转入学院组织的1—2门专业基础知识测试,择优转入;
(八)转入学生数原则上控制在该专业2021级学生总数的10%-15%;
(九)申请转入学校大类招生专业的学生,转专业成功后,必须服从学校的专业分流规定;
(十)学生在校期间只能转专业一次。学生应在充分了解各专业情况的基础上,根据自己的特长、兴趣提出转专业申请。转专业结果公示结束后,学校正式发文公布转专业结果并提交学信网,转专业学生即变更学籍,不得更改;
(十一)根据《韩山师范学院学士学位授予办法》(2020年修订)(粤韩师教〔2020〕155号)的规定,学生转入新专业就读,为获得新专业的学士学位,需补修新专业已开的学位课程。
二、申请转专业程序
(一)要求转专业的学生填写《2021级本科学生转专业申请表》(见附件2),经家长同意签名后扫描申请表,2022年4月6日-10日在教务系统上进行转专业申请(系统操作见附件3),并将大一第一学期成绩单电子版(校务行下载电子成绩单)及转专业申请表扫描件上传至教务系统,纸质申请表由学生所在学院收齐4月15日前交教务处存档。申请表上的签名要求本人手签,不得打字或截图粘贴。报名系统将在4月10日晚上11:59分关闭,逾期不再受理。报名前学生可到转入学院网站主页查看转专业考核方案;
(二)各学院应在4月1日前在教务系统“学籍管理——转专业管理——批次管理”中新增学院批次,填写转专业计划人数(见附件4),4月10日前完成转出院系审核;
(三)报名结束后,转入学院可在教务系统中下载学生转专业申请表查看相关信息;
(四)2021级转专业专业基础知识测试定于4月18日—24日进行,具体考试安排及考试注意事项由转入学院确定后于4月11日前在各转入学院主页上公布,并通知学生所在学院;
(五)各学院配备隔离考场供体温异常学生参加考试;
(六)考试结束后,转入学院在教务系统进行录取管理和院系审核(见附件4),院系操作时间为4月25—28日;
(七)转入学院应如实填写转专业学生专业基础知识测试成绩,并签署意见,加盖公章后于4月30日前报教务处学籍管理科(见附件4);教务处汇总二级学院上报的转专业学生专业基础知识测试成绩和拟录取情况,审核后报主管校长审批,经校长办公会研究同意后在学校网页上公示,公示期为五个工作日。公示期满后发文,方可办理转专业手续,学生可在教务系统查看最终审核结果;
(八)转专业学生的学籍于2022—2023学年度第一学期起转移。转入学院要做好转专业学生转前转后的课程补修、补考、重修等工作的通知和安排。
三、工作要求
(一)加强转专业考核工作组织领导。二级学院应成立转专业工作组织领导小组,学院书记、院长是本学院转专业工作的第一责任人,分管本科教学工作的副院长是直接责任人,要对转专业工作亲自把关、亲自协调、亲自督查。教务处将加强对各学院转专业考核工作的指导和监督,督促学院严格落实主体责任。
(二)严格制定转专业选拔考核方案。各学院应根据自身专业建设、人才培养、学院发展的实际情况科学规范地制定转专业选拔考核方案和录取细则,向提交申请的学生公布,确保科学、公开、公正、有效地开展选拔考核工作。转入学院应提前将制定的考核方案报教务处学籍管理科备案。
(三)确保选拔考试过程公平公正。各学院要严格选聘政治素质好、学术水平高的评委专家,有笔试环节的要加强命题组织管理和试卷安全保障。笔试、面试均应通过随机方式编排监考和评委。要严肃监考和面试组织工作纪律,严格考场管理,严厉打击考试作弊行为。
(四)严格评卷和成绩发布管理。各学院要严格按照评分细则评分,加强对答卷的保管及评卷信息、面试分数的安全防范。要严把阅卷质量、面试质量,防止错评、漏评和成绩合成错误的发生。要稳妥做好考生成绩公布,各转入学院应在4月28日前在二级学院网页向学生公布2021级本科学生转专业成绩,4月29—30日受理解决考生争议申诉等问题。
(五)做好突发事件应急预案。各学院要加强对舆情和突发事件监测、研判,快速、妥善处置突发事件。对于网上负面舆情,要迅速处置和及时调查回应。
附件:1.2021年普通高考招生韩山师范学院各专业所属科类(本科)
2.2021级本科学生转专业申请表
3.学生端教务系统转专业操作流程
4.管理端教务系统转专业操作流程
5.2021级本科学生转专业成绩汇总表
韩山师范学院教务处
2022年3月17日
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