各二级学院、潮州师范分院：

2023届普通全日制毕业生学历证书电子注册相片采集、制作等工作由广州润图文化传媒有限公司具体负责，该公司将安排专人到沙巴体育专场拍摄。请各学院指定专人老师负责此项工作,由于现处于疫情防控期间，各学院需指派一名辅导员协助负责此项工作，负责人名单及联系电话（见附件1）请于4月6日前报教务处学籍管理科，电子版发zhanyj@hstc.edu.cn，文件名以学院命名。

各负责人应组织学生按以下要求做好各项工作：

一、拍摄相片的时间规定

沙巴体育2023届普通全日制毕业生拍摄相片的日期和地点为：校本部毕业生拍摄时间2022年4月11日-4月13日上午，拍摄地点另行通知；韩东校区毕业生于4月15日（星期五）上午在韩东校区拍摄；潮州师范分院毕业生于4月14日（星期四）下午在潮州师范分院拍摄。各班级相片采集的具体时间另附（见附件2）。若有2023届毕业班照相时间与上课时间出现冲突,请任课老师提前做好调课工作。

用于张贴学历证书和学位证书的相片、学历证书上网的电子图像仅在此规定时间内集中拍摄，要求毕业班学生不得迟到、缺席，确因事无法来校拍摄的学生，必须自行在规定时间内按照学校通知进行拍摄。

二、组织学生有序参加拍摄

为确保在预定时间内顺利完成拍摄工作，各专业毕业生必须持本人身份证原件（拍摄时要读取身份证信息，其他证件无效）按安排表中的时间，提前15分钟到达指定地点。不可中途更换拍摄时间及拍摄次序。各学院指定的负责老师必须到现场组织协调，每个学院至少派4名学生（其中一名负责帮忙拍摄刷卡）维持本学院拍摄秩序，组织学生严格按照发放的学籍数据里的学号顺序拍摄，并掌握本学院学生拍摄情况，拍摄结束时应及时向拍摄组和教务处提供本院参加拍摄的学生人数及缺拍学生名单。负责人非必要不可无故缺席。学生排队时应佩戴口罩，并保持1米间隔距离，轮到拍摄时方可摘下口罩。候场的学生不可摘下口罩，保持现场安静。拍摄时建议穿着有领有袖白色上衣，常戴眼镜的应佩戴眼镜，不得佩戴美瞳、隐形眼镜，刘海不要遮住眉毛和耳朵，不能化浓妆（见附件3）。届时现场将会提供白衬衫，但建议学生来场拍摄时自备白色衬衫。

三、收费标准及交费：按教育部规定每生收相片采集工本费15元（见粤教高﹝2002〕151号文）。每班由学院负责人指定一名学生负责统计本班拍摄的人数和收取拍摄费用（电子收款）。在本班完成拍摄后，按实际拍摄人数将拍摄款项按照广州润图文化有限公司提供的付款方式如数转账至指定账户（注意：转账时必须备注学院名称、班号、参与拍摄人数、总金额），并将实际拍摄人数和缺拍学生名单报给学院负责人汇总。潮州师范分院集中交负责老师，拍摄完毕后按实拍人数交拍摄组。通知至2023届毕业班每位学生。

  附件：

        1. 2023届图像采集联络员通讯录

        2.2023届毕业生相片采集时间安排表

    3.拍摄须知

韩山师范学院教务处

2022年4月1日