各二级学院：

2021年入学学生人像比对和2021级新生电子学籍表图像采集工作，由广州润图文化传媒有限公司具体负责，该公司将安排专人到沙巴体育专场拍摄。现将相关工作通知如下：

一、图像采集对象

2021年普高入学现在籍在校学生（含2021年入学学生、2021年专升本插入校本部学生、第二学士学位学生及当年恢复入学资格学生）。

二、图像采集时间

2022年4月11日至2022年4月15日。具体时间安排见附件1。

三、图像采集流程

1.为确保拍摄进度和相片采集的准确性，请各学院指定一名教务员负责此项工作。由于现处于疫情防控期间，各学院需指派一名辅导员协助教务员维持现场秩序，负责人名单及联系电话（见附件2）请于4月9日前报教务处学籍管理科，电子版发zhanyj@hstc.edu.cn，文件名以学院命名。

2.拍摄时建议穿着有领有袖白色上衣，不得佩戴眼镜、美瞳、隐形眼镜，刘海不要遮住眉毛和耳朵，不得化浓妆。届时现场将会提供白衬衫，但建议学生来场拍摄时自备白色衬衫。拍照时学生务必携带二代身份证，自备口罩，以班为单位提前10分钟到指定地点集中。

3.各学院指定的教务员必须到现场组织协调，不能无故缺席。每个学院至少安排4名学生（其中一名负责帮忙拍摄刷卡）维持本学院拍摄秩序，教务员需掌握本学院学生拍摄情况。学生排队时应佩戴口罩，保持1米间隔距离，轮到拍摄时方可摘下口罩。候场的学生不可摘下口罩，保持现场安静。

4.拍摄时按学号顺序排队，听从现场指挥，有序拍照。每班指定1名同学负责收齐本班学生的拍摄费用（3元/人），该同学在全班最后一个拍摄，结束后按实际拍摄人数将全班的拍摄费用通过现场提供的微信二维码扫码缴费。无法随班拍摄的同学必须在学校安排的时间内到场拍摄，提前告知本学院负责的教务员，现场单独缴费。

5.拍摄要求：参与拍摄的学生必须携带有效期内的身份证进行拍摄。拍照时刷身份证读取身份信息后必须严格按照电脑生成的拍摄序号顺序拍照，不得随意走开或自行换位拍照，不得未经刷卡拍照。

6.2019级专升本学生、2018级五年一贯制学生、2021级第二学士学位学生按毕业生图像采集进行拍照，学籍表图像采集不参与。

7.注意：由于此次图像采集主要用于人像、人证比对工作，2021年普高入学的在籍在校学生（含2021年恢复入学资格学生，不含联合培养学生）必须参与采集，不得无故缺席。

附件：

   1.2021级图像采集联络员通讯录

   2.2021级新生相片采集时间安排表

                        韩山师范学院教务处

2022年4月6日